Report delle API sull’Uso di Copilot: Analisi e Utilizzo dei Dati di Microsoft 365

Indice dei Contenuti

1. Introduzione alle API di Report sull’Uso di Copilot
2. Dettagli e Limitazioni dei Report di Utilizzo di Copilot
3. Configurazione e Uso delle API di Microsoft Graph per Copilot
4. Analisi dei Dati di Utilizzo: Report di Sommario e Dettaglio Utente
5. Tendenze di Adozione e Utilizzo nel Tempo
6. Migliori Pratiche per l’Analisi dei Dati di Copilot
7. Comparazione tra Report di Utilizzo e Record di Audit
8. Implicazioni per le Aziende e Gestione delle Licenze di Copilot
9. Conclusioni e Raccomandazioni Strategiche

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Introduzione alle API di Report sull’Uso di Copilot

Nell’agosto del 2024, Microsoft ha annunciato l’introduzione di API beta per i report di utilizzo di Copilot nel contesto di Microsoft 365, offrendo agli amministratori la possibilità di accedere a dati fondamentali sull’uso di Copilot nei loro tenant. Questa implementazione mira a “facilitare la creazione di report personalizzati e analitiche” per i dati di utilizzo di Copilot.

Dettagli e Limitazioni dei Report di Utilizzo di Copilot

Nonostante la disponibilità di queste informazioni, i dati esposti dall’API sono piuttosto elementari. I report generati corrispondono a quelli disponibili nella sezione report del centro amministrativo di Microsoft 365, che includono:

• Sommario a livello di tenant degli utenti abilitati e attivi su Copilot.
• Trend di adozione nel tempo.
• Data dell’ultima attività di interazione con Copilot nelle diverse app per ciascun utente.

Configurazione e Uso delle API di Microsoft Graph per Copilot

Per accedere ai dati di utilizzo di Copilot, gli amministratori devono avere una licenza di Copilot per Microsoft 365 e utilizzare le seguenti istruzioni API:

$Uri = "https://graph.microsoft.com/beta/reports/getMicrosoft365CopilotUserCountSummary(period='D90')"
$Data = Invoke-GraphRequest -Uri $Uri -Method Get

Questo comando recupera un sommario del conteggio degli utenti per Copilot, evidenziando l’utilizzo attivo nelle diverse app come Teams, Outlook, Excel e PowerPoint.

Analisi dei Dati di Utilizzo: Report di Sommario e Dettaglio Utente

I report dettagliati offrono informazioni sulla data dell’ultima attività per ciascuna delle app abilitate a Copilot. Questi dati possono essere particolarmente utili per comprendere l’impegno degli utenti con le funzionalità di Copilot e per identificare aree dove potrebbero essere necessarie campagne educative o di adozione.

Tendenze di Adozione e Utilizzo nel Tempo

Un report di tendenza di adozione, estratto con il comando:

$Uri = "https://graph.microsoft.com/beta/reports/getMicrosoft365CopilotUserCountTrend(period='D90')"
$Data = Invoke-GraphRequest -Uri $Uri -Method Get

mostra l’adozione di Copilot nel tempo, permettendo agli amministratori di monitorare l’efficacia delle iniziative di formazione o altre attività promozionali.

Migliori Pratiche per l’Analisi dei Dati di Copilot

Per ottenere il massimo dai dati di utilizzo di Copilot, gli amministratori dovrebbero integrare questi insights con altre metriche di utilizzo e performance all’interno dell’organizzazione. Questo può includere l’analisi dei record di audit per una comprensione più profonda di come Copilot viene utilizzato nei flussi di lavoro quotidiani.

Comparazione tra Report di Utilizzo e Record di Audit

Mentre i report di utilizzo forniscono un’istantanea dell’attività, l’analisi dei record di audit può offrire dettagli più granulari su come le funzionalità di Copilot vengono effettivamente impiegate dagli utenti, facilitando una valutazione più accurata del ROI delle licenze di Copilot.

Implicazioni per le Aziende e Gestione delle Licenze di Copilot

Le aziende che investono in licenze costose di Copilot per Microsoft 365 troveranno nei report di utilizzo uno strumento essenziale per giustificare l’investimento, anche se i dettagli possono essere limitati. Una gestione strategica delle licenze, supportata da dati di utilizzo solidi, è fondamentale per ottimizzare i costi e l’efficacia delle tecnologie adottate.

Conclusioni e Raccomandazioni Strategiche

L’integrazione delle API di report di utilizzo di Copilot nel toolkit amministrativo di Microsoft 365 rappresenta un passo importante verso una gestione più informata e data-driven delle risorse IT. Gli amministratori dovrebbero sfruttare queste capacità per migliorare continuamente l’adozione e l’utilizzo di Copilot, garantendo che gli investimenti in tecnologia siano pienamente valorizzati.