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Indice dei Contenuti
- Introduzione alle Nuove Condizioni Premium delle Policy Tips di DLP
- Supporto Clienti e Implementazione nelle Diverse Piattaforme di Outlook
- Gruppi Supportati e le Nuove Dinamiche di Distribuzione
- Le Nuove Policy Tips Premium di DLP e le Sue Implicazioni
- L’Impatto sulle Licenze e le Strategie di Microsoft
- Consigli Pratici per l’Adattamento alle Nuove Normative di DLP
- Conclusioni e Prospettive Future
Introduzione alle Nuove Condizioni Premium delle Policy Tips di DLP
Microsoft ha annunciato importanti cambiamenti alle policy tips di prevenzione della perdita dei dati (DLP), destinati agli utenti di Outlook. Queste modifiche, previste per il lancio a fine ottobre 2024, hanno sollevato diverse questioni che necessitano di chiarimenti, soprattutto per quanto riguarda il supporto ai vari clienti di Outlook e la specifica delle nuove condizioni premium.
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Supporto Clienti e Implementazione nelle Diverse Piattaforme di Outlook
La documentazione di Microsoft specifica che il nuovo Outlook per Windows supporterà le nuove condizioni, ma non menziona OWA (Outlook Web App) né Outlook Classic, che continuerà a essere supportato fino almeno al 2029. È curioso notare che la documentazione include esplicitamente Outlook Classic tra i client che supporteranno le nuove condizioni, suggerendo che le funzionalità di sicurezza saranno un’aggiunta importante anche per questa versione.
Gruppi Supportati e le Nuove Dinamiche di Distribuzione
Le nuove condizioni di DLP supporteranno gruppi dinamici basati su Azure, oltre alle tradizionali liste di distribuzione e ai gruppi di sicurezza abilitati alla posta. Questo aggiornamento rappresenta un cambiamento significativo, in quanto i gruppi dinamici non sono presenti in Entra ID (precedentemente noto come Azure AD), sollevando interrogativi sulla loro implementazione e gestione.
Le Nuove Policy Tips Premium di DLP e le Sue Implicazioni
A partire dal 18 ottobre 2024, le condizioni esistenti che attualmente attivano le policy tips nel nuovo Outlook cesseranno di funzionare, a meno che non rientrino nell’elenco aggiornato. Questo aggiornamento distingue chiaramente tra le condizioni base, disponibili per gli utenti con licenze Office 365 E3, e quelle premium, riservate agli utenti con licenze Office 365 E5, introducendo una differenziazione significativa nel modo in cui le policy tips vengono visualizzate agli utenti.
L’Impatto sulle Licenze e le Strategie di Microsoft
L’introduzione di condizioni premium per le policy tips di DLP è in linea con la direzione generale di Microsoft 365 di implementare nuove funzionalità che richiedono licenze di fascia alta. Questa strategia mira ad aumentare il reddito annuo per utente (ARPU) generato dalla base installata di Office 365, incrementando così i ricavi e i profitti nel cloud di Microsoft. L’aggiornamento delle policy di DLP rende la gestione delle stesse più complessa e potenzialmente più costosa, ma è considerata necessaria per affrontare in modo più efficace le questioni relative alla possibile perdita di dati.
Consigli Pratici per l’Adattamento alle Nuove Normative di DLP
Per le organizzazioni, adattarsi alle nuove normative di DLP richiederà un’attenta valutazione delle proprie politiche e, potenzialmente, una revisione delle licenze attuali. Sarà essenziale definire chiaramente quali condizioni sono indispensabili per la propria operatività e valutare se l’upgrade a licenze più costose giustifica i benefici ottenuti dalle nuove funzionalità di DLP.
Conclusioni e Prospettive Future
Le modifiche alle policy tips di DLP rappresentano un passo significativo nel continuo sforzo di Microsoft di rafforzare la sicurezza all’interno della sua suite di prodotti. Mentre le organizzazioni si adattano a queste novità, sarà cruciale monitorare l’implementazione e l’efficacia di queste policy in termini di protezione dei dati aziendali e conformità normativa.
