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Microsoft Teams offre una varietà di template specifici per le esigenze di diversi utenti, tra cui gli insegnanti, gli amministratori e gli studenti. Questi template aiutano a organizzare il lavoro, facilitare la comunicazione e migliorare la collaborazione. In questo capitolo, esploreremo i template delle Professional Learning Community (PLC) e dello Staff, e il template Altro, spiegando come possono essere utilizzati per migliorare l’efficacia dell’insegnamento e della gestione scolastica.
Community di Apprendimento Professionale (PLC)
Il template Professional Learning Community (PLC) è progettato specificamente per creare uno spazio di lavoro per insegnanti e amministratori. Questo template funziona in modo molto simile a un team all’interno di un tenant standard, ma presenta una differenza evidente: il template PLC crea automaticamente un taccuino OneNote con sezioni già pronte. Questo taccuino è strutturato per supportare i docenti nella pianificazione, nell’implementazione e nella verifica delle strategie didattiche.
Lavorare con il Taccuino PLC
Il taccuino PLC include diverse sezioni preimpostate, ciascuna con un focus specifico:
- Pianifica: Questa sezione aiuta a gestire la comunicazione e le riunioni del team. Contiene domande guida su quando e dove incontrarsi, su come ascoltare i colleghi evitando interruzioni verbali, e su come prendere decisioni. Le domande includono:
- Quando ci incontreremo, dove, e sarà tutto puntuale?
- Come ascolteremo i colleghi e come scoraggeremo le interruzioni verbali?
- Quale tipo di riservatezza è richiesta?
- Come il team arriverà a decisioni?
- Esiste una politica di presenza?
- Quali sono le aspettative?
- Chi sono i membri del team?
- Fai: Questa sezione offre un modello base per pianificare gli obiettivi della classe e le procedure dipartimentali. Alcuni dei temi comuni per le riunioni possono essere:
- Cosa vogliamo che gli studenti apprendano (obiettivo SMART)?
- Come sta funzionando il nostro piano di implementazione?
- Cosa ci dice il data assessment comune?
- Le strategie funzionano per gli studenti che non hanno raggiunto la competenza?
- Migliori pratiche.
- Bisogni dall’amministrazione.
- Verifica: Questa sezione viene utilizzata per analizzare i progressi degli studenti in base ai cambiamenti implementati. È un modo per verificare se le strategie adottate dagli insegnanti stanno funzionando.
- Registro: Questa sezione è utilizzata per memorizzare link e informazioni relative a narrazioni di processi aggiuntivi o applicazioni esterne come Sway che potrebbero essere utilizzate per creare presentazioni.
- Risorse: Questa sezione include una serie di risorse di formazione predefinite su come utilizzare OneNote e le diverse sezioni del team per raggiungere i propri obiettivi.
Template Staff
Il template Staff crea un team destinato alla comunicazione, alla condivisione di documenti importanti e alla gestione di obiettivi amministrativi comuni attraverso un Staff Notebook. Come per gli altri team, puoi creare canali separati, avere conversazioni e riunioni, e collaborare su documenti.
Ruoli e Permessi
Nel team Staff, i leader dello staff sono i proprietari del team. Tutti gli altri aggiunti al team saranno membri. Puoi modificare chi è proprietario o membro del team cliccando sui tre puntini (…) accanto al nome del team e selezionando Gestisci Team.
Staff Notebook
Il Staff Notebook è un taccuino OneNote che viene creato automaticamente quando viene creato il team. Gli Staff Notebook sono ideali per tenere traccia delle iniziative, delle note delle riunioni, dei link a risorse aggiuntive e delle azioni da intraprendere. Come per la maggior parte dei taccuini, ci sono permessi speciali su ciò che può o non può essere fatto da gruppi specifici di persone.
Impostazioni predefinite per il Taccuino Staff:
- I leader del team (proprietari) possono modificare tutte le sezioni.
- I membri del team hanno accesso limitato, in genere solo in lettura in alcune sezioni.
Template Altro
Il template Altro è una scelta eccellente per progetti studenteschi, attività extracurriculari, squadre sportive o club, fornendo un luogo per comunicare, condividere obiettivi e documenti, e interagire. Un alunno o un insegnante ha la possibilità di creare questi tipi di team. Questo template non include un taccuino pre-creato, anche se puoi aggiungere una scheda e creare un taccuino, se necessario.
Conclusioni
L’utilizzo dei diversi template disponibili in Microsoft Teams consente a scuole e istituzioni educative di ottimizzare la collaborazione e la gestione delle attività scolastiche. Sfruttando le funzionalità offerte da Teams, insegnanti e amministratori possono migliorare la comunicazione, coordinare progetti complessi e gestire risorse in modo più efficace. Ogni template è progettato per soddisfare esigenze specifiche, garantendo che tutti i membri del team abbiano gli strumenti necessari per raggiungere i propri obiettivi.
