Come Controllare l’Ortografia e la Grammatica in Word 2021: Guida Completa

Microsoft Word 2021 è dotato di potenti strumenti di controllo ortografico e grammaticale che possono aiutarti a migliorare la qualità dei tuoi documenti. Questi strumenti non solo individuano errori ortografici e grammaticali, ma offrono anche suggerimenti per migliorare lo stile di scrittura. In questa guida dettagliata, esploreremo come utilizzare efficacemente queste funzionalità.

Attivare il Controllo Ortografico e Grammaticale

Passaggio 1: Aprire Microsoft Word

Prima di tutto, apri il tuo documento in Microsoft Word 2021. Se non hai ancora un documento aperto, crea un nuovo documento vuoto.

Passaggio 2: Abilitare il Controllo Ortografico e Grammaticale

1. Vai alla Scheda Revisione: Nella barra multifunzione in alto, clicca su Revisione.
2. Clicca su Controllo Ortografia e Grammatica: Nel gruppo Strumenti di correzione, clicca su Ortografia e grammatica. Questo avvierà automaticamente il controllo ortografico e grammaticale nel documento.

Passaggio 3: Utilizzare le Correzioni Suggerite

1. Visualizzare i Suggerimenti: Quando Word trova un errore, verrà visualizzata una finestra di dialogo con i suggerimenti per la correzione. Gli errori ortografici verranno sottolineati in rosso, mentre quelli grammaticali in blu.
2. Applicare i Suggerimenti: Puoi accettare i suggerimenti cliccando su di essi o scegliere di ignorare l’errore. Per accettare un suggerimento, clicca sulla parola corretta suggerita; per ignorare, clicca su Ignora o Ignora tutto.

Personalizzare le Opzioni di Controllo Ortografico e Grammaticale

Configurare le Preferenze

1. Vai a File > Opzioni: Clicca su File nell’angolo in alto a sinistra, poi seleziona Opzioni.
2. Seleziona la Scheda Strumenti di Correzione: Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, seleziona Strumenti di correzione.
3. Personalizza le Impostazioni: Qui puoi personalizzare diverse opzioni di controllo ortografico e grammaticale, come:
   • Controllo ortografia mentre si digita: Abilita o disabilita la correzione automatica durante la digitazione.
   • Controllo grammatica con ortografia: Abilita o disabilita il controllo grammaticale insieme a quello ortografico.
   • Mostra suggerimenti di scrittura: Attiva suggerimenti per migliorare lo stile di scrittura.

Aggiungere Parole al Dizionario Personalizzato

Se Word segna come errore una parola che utilizzi frequentemente (ad esempio, un nome proprio o un termine tecnico), puoi aggiungerla al dizionario personalizzato:

1. Seleziona la Parola: Quando Word segna la parola come errore, clicca con il tasto destro su di essa.
2. Aggiungi al Dizionario: Seleziona Aggiungi al dizionario. Da ora in poi, Word riconoscerà questa parola come corretta.

Strumenti Aggiuntivi per la Correzione di Bozze

Controllo della Lingua

Se stai scrivendo in più lingue, assicurati che Word riconosca la lingua corretta per ogni parte del testo:

1. Seleziona il Testo: Evidenzia il testo che vuoi controllare in una lingua diversa.
2. Imposta la Lingua di Correzione: Vai su Revisione > Lingua > Imposta lingua di correzione e seleziona la lingua appropriata.

Utilizzo di Editor

Microsoft Word 2021 include Editor, uno strumento avanzato che offre suggerimenti dettagliati per migliorare la grammatica, lo stile e la leggibilità del documento:

1. Apri Editor: Vai alla scheda Revisione e clicca su Editor.
2. Visualizza i Suggerimenti: Editor analizzerà il documento e offrirà suggerimenti per migliorare grammatica, chiarezza, concisione, formalità e altro ancora.
3. Applicare i Suggerimenti: Segui i suggerimenti di Editor per apportare le modifiche necessarie.

Conclusione

Controllare l’ortografia e la grammatica in Word 2021 è fondamentale per produrre documenti professionali e di alta qualità. Utilizzando i passaggi e gli strumenti descritti in questa guida, potrai migliorare significativamente la precisione e la leggibilità dei tuoi testi.

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