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Utilizzando Copilot in PowerPoint, puoi digitare una richiesta in linguaggio naturale per creare una prima bozza di presentazione, completa di contenuti, immagini, note del relatore e design. Copilot può aiutarti a trovare nuove idee, ad approfondire un argomento o a strutturare i contenuti e le idee esistenti in una presentazione che puoi modificare e rendere tua. Può anche aiutarti a capire il contenuto di una presentazione, quando hai bisogno di comprendere rapidamente molte informazioni, e aiutarti a trovare le risposte alle tue domande sulla presentazione o sui contenuti correlati.
Questo capitolo ti guida nell’uso di Copilot per la creazione di presentazioni, nell’aggiunta di diapositive e immagini, nell’uso congiunto di Copilot e Designer, nell’organizzazione della presentazione in sezioni, nella comprensione dei punti chiave di una presentazione, nel riassunto delle informazioni, nella formulazione di domande relative alla presentazione e al tuo argomento e nella scrittura di suggerimenti per ottenere i migliori risultati.
Vedi anche
Il Capitolo 2, “Scrivere prompt efficaci per Copilot”, tratta una serie di idee e tecniche di prompt che puoi utilizzare con Copilot in PowerPoint.
Avviare Copilot in PowerPoint
Ci sono due modi per lavorare con Copilot in PowerPoint.
Quando apri una nuova presentazione, vedrai l’icona di Copilot nell’angolo superiore sinistro della diapositiva vuota nella finestra principale. Clicca o tocca l’icona di Copilot per iniziare a creare presentazioni o per porre domande a Copilot. Questa opzione utilizza il Narrative Builder per creare presentazioni strutturate, consentendoti di lavorare con una bozza di presentazione e di perfezionare il contenuto prima di generare la presentazione.
Clicca o tocca l’icona Copilot in alto a sinistra della diapositiva vuota nella finestra principale per visualizzare le opzioni per creare presentazioni o porre domande a Copilot.
Puoi anche lavorare con Copilot in PowerPoint utilizzando l’esperienza della chat nel pannello laterale. Per avviare la chat di Copilot, apri una nuova presentazione vuota e seleziona il pulsante Copilot all’estremità destra della scheda Home della barra multifunzione.
Seleziona l’icona Copilot sulla barra multifunzione.
In questo modo si aprirà il riquadro Copilot, agganciato al lato destro dello schermo, che ti permetterà di chattare con Copilot mentre lavori alla tua presentazione. Questa opzione ti permette di lavorare fianco a fianco con Copilot per creare, modificare e strutturare la tua presentazione attraverso una conversazione iterativa.
Il riquadro Copilot mostra i suggerimenti e l’area dei suggerimenti.
Suggerimento
Puoi chiudere il riquadro Copilot utilizzando l’icona Chiudi oppure spostarlo o ridimensionarlo utilizzando la freccia a discesa.
Suggerimento
Puoi utilizzare Copilot anche in PowerPoint sul web o su un iPad.
Creare presentazioni
Copilot può creare per te una prima bozza di presentazione sulla base di una richiesta o di un documento esistente. Creerà le diapositive con i contenuti, le immagini e le note del relatore in base alle tue richieste. In questa sezione scoprirai come creare presentazioni con Copilot utilizzando il Narrative Builder, un prompt nel riquadro della chat e un documento Word, oltre a come scrivere prompt efficaci per creare presentazioni.
Creare una presentazione con il Narrative Builder
Usa il Narrative Builder per creare una presentazione quando vuoi generare e lavorare con una bozza della struttura e del contenuto della presentazione prima di generare la presentazione completa.
Per creare una presentazione utilizzando il Narrative Builder
Inizia una nuova presentazione vuota.
Seleziona l’icona Copilot in alto a sinistra della diapositiva vuota e seleziona Crea una presentazione su….
Seleziona l’icona Copilot in alto a sinistra della diapositiva vuota e seleziona Crea una presentazione su….
Si aprirà una nuova finestra con un’area di richiesta in alto e un prompt che inizia con Crea una presentazione su….
Completa la richiesta con i dettagli dell’argomento della tua presentazione, utilizzando una frase semplice.
Completa il prompt nel Narrative Builder con i dettagli dell’argomento della tua presentazione e poi premi Invio o seleziona l’icona Invia nell’area del prompt.
Premi Invio o seleziona l’icona Invia nell’area di richiesta.
Vedrai una serie di messaggi di avanzamento, come “Generazione di argomenti per la presentazione…”, “Raccolta di altre idee…” e “Aggiunta di altri dettagli…” man mano che Copilot crea il profilo della presentazione.
Copilot mostrerà una serie di messaggi di avanzamento durante la creazione della scaletta della presentazione.
Suggerimento
Puoi selezionare “Interrompi generazione” o selezionare il tasto Esc per interrompere la generazione dei contenuti da parte di Copilot.
Quando Copilot ha terminato la generazione, avrai un titolo e una scaletta della presentazione basata sul tuo suggerimento. Lo schema includerà delle sezioni con punti elenco sotto ciascuna di esse. Quando generi una presentazione basata su questo schema, ogni titolo principale diventerà una diapositiva con il titolo della sezione e ogni punto elenco diventerà una diapositiva con contenuti, immagini e note del relatore.
Copilot genera una bozza della tua presentazione, con un titolo principale, titoli di sezione e punti elenco per ogni sezione.
In questa fase puoi modificare la scaletta riordinando i contenuti, rimuovendoli o aggiungendone di nuovi.
Per modificare la scaletta della presentazione
Passa il mouse sulla sezione che vuoi spostare o eliminare. Vedrai apparire un’icona a forma di puntini a sinistra della sezione e un’icona Elimina all’estremità destra della sezione.
Passa il mouse su una sezione per visualizzare le opzioni per spostarla, eliminarla o fornire un feedback.
Seleziona una sezione che vuoi spostare e poi tieni premuto il pulsante del mouse per trascinarla nella posizione desiderata nella presentazione.
Seleziona una sezione che vuoi eliminare e seleziona l’icona Elimina per eliminarla dalla scaletta.
Ripeti questa procedura finché non sei soddisfatto dell’ordine e del contenuto della presentazione.
Puoi utilizzare il Narrative Builder per chiedere a Copilot di creare nuove sezioni di contenuto nella scaletta prima di generare la presentazione.
Per creare nuovi contenuti utilizzando il Narrative Builder
Posiziona il cursore tra due sezioni. Vedrai apparire un divisorio arancione tra le sezioni, con l’opzione di aggiungere altro contenuto.
Seleziona l’icona più (+) per aprire l’area di richiesta di Copilot.
Posiziona il cursore tra le sezioni per visualizzare l’opzione di aggiungere altri contenuti alla presentazione.
Si apre un’area di richiesta Copilot con l’inizio di una richiesta di aggiunta di un argomento. Completa la richiesta con i dettagli della nuova sezione che vuoi aggiungere.
Inserisci i dettagli del nuovo contenuto che vuoi aggiungere alla presentazione.
Copilot mostrerà una serie di messaggi di avanzamento mentre genera il nuovo contenuto. Quando Copilot avrà terminato la generazione, il contenuto verrà aggiunto alla scaletta della presentazione.
Copilot genera il contenuto del nuovo argomento in base al tuo suggerimento e lo aggiunge alla scaletta della presentazione.
Ripeti questo processo per generare qualsiasi altro contenuto che desideri nella tua presentazione, fino a quando non sarai soddisfatto della scaletta.
Quando hai finito di modificare e aggiungere nuovi contenuti alla scaletta, seleziona il pulsante Genera presentazione per chiedere a Copilot di iniziare a generare la presentazione.
Seleziona il pulsante Genera diapositive per chiedere a Copilot di generare la presentazione.
Copilot visualizzerà una serie di messaggi di avanzamento come “Creazione di una narrazione avvincente” e “Aggiunta di titoli alle diapositive” mentre genera la presentazione. Vedrai la presentazione generata in più fasi, prima con l’aggiunta dei titoli e poi con la descrizione del contenuto.
Copilot mostrerà una serie di messaggi di avanzamento durante la generazione della presentazione.
Quando Copilot ha terminato la generazione della presentazione, questa si aprirà nella vista Slide Sorter. Vedrai che la presentazione include sezioni, contenuti e immagini su ogni diapositiva, oltre alle note del relatore.
Seleziona il pulsante Mantieni per conservare la presentazione o seleziona l’icona Elimina per eliminarla.
Quando Copilot ha finito di generare la presentazione, seleziona il pulsante Conserva per conservarla.
Suggerimento
Quando sei pronto a modificare la presentazione, passa alla visualizzazione normale andando nel menu Visualizza e selezionando Visualizzazione normale.
Vedi anche
Consulta la sezione “Modifica e organizzazione delle presentazioni” più avanti in questo capitolo per scoprire come utilizzare Copilot nel pannello chat per modificare e aggiungere altre diapositive e immagini alla tua presentazione.
Creare una presentazione utilizzando il riquadro chat di Copilot
Usa il pannello di chat di Copilot per iniziare con una presentazione vuota e chiedere a Copilot di creare una bozza di presentazione descrivendo ciò che desideri. Quando utilizzi il pannello di chat, Copilot creerà immediatamente una presentazione in risposta alla tua richiesta.
Per creare una presentazione a partire da un prompt
Seleziona il prompt suggerito Crea una presentazione su oppure inizia a digitare Crea una presentazione su direttamente nell’area del prompt.
Completa la richiesta descrivendo l’argomento della presentazione con una semplice frase.
Premi Invio o seleziona l’icona Invia nell’area del prompt.
Digita il tuo messaggio nell’area dei messaggi di Copilot.
Suggerimento
Puoi anche selezionare l’icona del microfono per dettare il tuo messaggio.
Durante la creazione della presentazione, Copilot visualizzerà una serie di messaggi di avanzamento, come “Sto lavorando a una risposta per te”, “Sto controllando”, “Ci sono quasi”, “Sto mettendo insieme le cose” e “Ci sto ancora lavorando”.
Copilot visualizza i messaggi di avanzamento.
Suggerimento
Se commetti un errore o cambi idea sulla tua richiesta, puoi selezionare il pulsante Smetti di generare per fermare Copilot e inserire una nuova richiesta.
Quando Copilot ha terminato, riceverai un messaggio di conferma nel riquadro Copilot e vedrai che ha creato una presentazione con più diapositive. Copilot ha utilizzato l’intelligenza artificiale per creare contenuti basati sul tuo prompt, ha aggiunto immagini da una libreria di stock con licenza Microsoft e ha utilizzato Designer per progettare il layout della presentazione.
Importante
La natura dell’IA generativa è creativa, quindi non otterrai sempre gli stessi risultati dallo stesso prompt. Puoi ottenere contenuti, immagini e design diversi con la stessa richiesta.
Copilot crea una presentazione con contenuti e immagini.
Copilot ha anche utilizzato l’intelligenza artificiale per generare le note del relatore suggerite per ogni diapositiva. Ecco un esempio di note per il relatore generate per una diapositiva sui vantaggi dell’imballaggio sostenibile:
“I materiali di imballaggio sostenibili sono progettati per avere un impatto minimo sull’ambiente. Sono realizzati con risorse rinnovabili, come i materiali di origine vegetale, e sono biodegradabili o riciclabili. Parleremo dei vantaggi dell’imballaggio sostenibile, tra cui la riduzione dei rifiuti, la conservazione dell’energia e la protezione dell’ambiente”.
La presentazione include anche le note del relatore.
Scorri la presentazione per vedere la varietà di diapositive e immagini create da Copilot e nota la struttura della presentazione. Troverai una diapositiva titolo, una diapositiva panoramica della presentazione e una diapositiva conclusiva, intervallate da diapositive di contenuto, in base alla richiesta.
Le diapositive create da Copilot sono mostrate nel riquadro delle miniature.
Copilot crea una diapositiva conclusiva per terminare la presentazione.
Puoi salvare, cambiare, modificare o aggiungere qualcosa a questa presentazione come vuoi. Considerala come una prima bozza per iniziare o per avere idee sul contenuto, il design e la struttura della tua presentazione.
Creare una presentazione da un documento
Puoi anche utilizzare Copilot in PowerPoint per generare una bozza di presentazione basata su un documento. Copilot utilizzerà il contenuto del documento, compresi testo, titoli e immagini, per generare la presentazione.
Se utilizzi gli stili in Word per organizzare il tuo documento utilizzando i livelli di intestazione, Copilot capirà più facilmente la struttura del tuo documento e la utilizzerà per creare la presentazione.
Usa gli stili nel tuo documento Word per aiutare Copilot a capire la struttura del tuo documento. Includi nel documento le immagini che vuoi che Copilot utilizzi nella presentazione.
Importante
Il documento Word deve essere salvato nel tuo OneDrive personale associato all’account Microsoft che hai utilizzato per iscriverti a Copilot Pro.
Importante
Con Copilot Pro puoi creare una presentazione solo da un documento Word. Per creare un documento da un PDF è necessaria una licenza Copilot per Microsoft 365.
Suggerimento
Copilot utilizzerà anche immagini di stock nella presentazione se non ci sono abbastanza immagini nel tuo documento. Assicurati di controllare e modificare la presentazione finale.
Per creare una presentazione da un documento
Nell’area di richiesta di Copilot, seleziona la richiesta suggerita Crea una presentazione da [file], oppure digita Crea una presentazione da nell’area di richiesta e premi la barra spaziatrice.
Suggerimento
Puoi anche selezionare l’opzione Crea una presentazione da un file dal menu quando selezioni l’icona Copilot in alto a sinistra della diapositiva.
Digita Crea una presentazione da nell’area di richiesta e premi la barra spaziatrice.
Digita il carattere / (barra in avanti) per indicare a Copilot che stai cercando un file come fonte.
Inizia a digitare il nome del file che vuoi utilizzare. Apparirà il menu di selezione dei file, che mostrerà i file suggeriti che corrispondono a ciò che hai digitato.
Suggerimento
Verranno visualizzati i file più recenti. Sarà più facile trovare il file desiderato se lo hai aperto di recente in Word.
Inizia a digitare il nome del file per cercarlo e selezionalo dal menu di selezione dei file.
Seleziona il nome del file che vuoi utilizzare come fonte per la tua presentazione. Il nome del file apparirà nell’area di richiesta.
Seleziona l’icona a forma di freccia per inviare la tua richiesta a Copilot.
Copilot mostrerà una serie di messaggi di avanzamento, tra cui la bozza della presentazione che sta creando.
Copilot mostra il contorno della presentazione che sta creando in base alla struttura del documento Word.
Attendi che Copilot finisca di creare la presentazione.
Le note della prima diapositiva della presentazione mostreranno il percorso del documento utilizzato per generare la presentazione.
Le note della prima diapositiva mostrano il percorso del file del documento di origine utilizzato per creare la presentazione.
La presentazione includerà i contenuti e le immagini del tuo documento Word, oltre alle note del relatore. Sotto le note del relatore di ogni diapositiva, Copilot mostra il contenuto originale utilizzato per crearle.
Copilot mostra il contenuto originale del documento Word sotto le note del relatore generate.
Scrivere prompt efficaci per Copilot in PowerPoint
Il modo in cui scrivi il tuo prompt fa una grande differenza per il contenuto della presentazione creata da Copilot. Questa sezione ti guiderà attraverso diverse idee per scrivere e modificare il tuo prompt per ottenere risultati diversi.
Ricorda che Copilot utilizza l’IA generativa, che per sua natura è creativa, quindi provare semplicemente a ripetere lo stesso prompt a volte può darti un risultato migliore, soprattutto se desideri un design diverso o immagini diverse. Questo approccio funziona meglio se stai creando una presentazione basata su un argomento relativamente ampio. Più l’argomento è ristretto o specifico, meno varietà otterrai con questo approccio.
Per creare una presentazione diversa con lo stesso prompt
Apri una nuova presentazione vuota.
Apri il riquadro Copilota selezionando il pulsante Copilota sulla barra multifunzione Home.
Digita lo stesso prompt nell’area del prompt e premi Invio.
Digita lo stesso prompt in Copilot per generare una nuova presentazione.
Esamina la presentazione appena creata. Molto probabilmente scoprirai che Copilot ha creato argomenti diversi, contenuti diversi, note del relatore e ha utilizzato immagini diverse e un design diverso.
Copilot crea una versione diversa della presentazione a partire dalla tua richiesta.
Le diapositive create da Copilot sono visualizzate nel riquadro delle miniature.
Copilot Lab ti fornisce un elenco di suggerimenti e di idee per aiutarti a scrivere dei suggerimenti più efficaci.
Per utilizzare i suggerimenti di Copilot Lab
Seleziona l’icona Visualizza suggerimenti nell’area dei suggerimenti.
Seleziona l’icona del libro per visualizzare i suggerimenti.
In questo modo si apre un menu che mostra i suggerimenti per categoria. Seleziona l’opzione Visualizza altri suggerimenti in fondo a questo menu a comparsa.
I suggerimenti di Copilot sono raggruppati in suggerimenti per creare, capire, modificare e chiedere.
Scorri le opzioni per avere nuove idee, tra cui i suggerimenti per aggiungere immagini, creare presentazioni per le vacanze, aggiungere agende e aggiungere diapositive.
Suggerimento
Puoi selezionare il link Vedi tutti i suggerimenti in Copilot Lab per aprire Copilot Lab in un browser web.
Copilot Lab fornisce suggerimenti da utilizzare.
Seleziona il menu a tendina Attività per selezionare i suggerimenti per le categorie Modifica, Crea, Comprendi, Chiedi, Gestisci o Recupera.
Seleziona la casella Crea per avere altre idee di suggerimenti per aiutarti a creare presentazioni.
Puoi filtrare i prompt di Copilot Lab per categoria.
Seleziona l’icona della barra multifunzione su ogni suggerimento che vuoi salvare in un secondo momento.
Seleziona l’icona della barra multifunzione per salvare un prompt suggerito per un secondo momento.
Chiudi il menu a comparsa di Copilot Lab per tornare alla tua presentazione.
Aggiungere informazioni più specifiche sul contenuto, sulla struttura, sul contesto o su particolari diapositive che desideri creare può aiutare Copilot a creare una presentazione più in linea con ciò che hai in mente. Ecco alcune strategie per diversi tipi di suggerimenti da provare.
Scrivi una richiesta utilizzando informazioni specifiche
Puoi ampliare il tuo prompt per chiedere a Copilot di includere argomenti o temi specifici o di sottolineare cose importanti da includere nella presentazione.
Inserisci un nuovo prompt nell’area dei prompt di Copilot.
Copilot creerà una presentazione con i contenuti che includono le informazioni che hai richiesto.
Copilot crea una diapositiva a partire dalla tua richiesta, compresi i contenuti, le immagini e le note del relatore.
Scrivi un messaggio molto dettagliato e strutturato
Puoi utilizzare fino a 2000 caratteri per la tua richiesta, il che ti permette di fornire molti dettagli. Se hai già preparato una struttura specifica o delle note sul contenuto, puoi utilizzarle nel tuo prompt per fornire a Copilot istruzioni più dettagliate.
Ecco un esempio di richiesta dettagliata e molto specifica che rientra nel limite di 2000 caratteri:
Crea una presentazione per introdurre la nostra innovativa linea di materiali da imballaggio biodegradabili. Inizia con un’introduzione accattivante che evidenzi l’importanza delle soluzioni ecologiche nel mondo di oggi.
1. Perché gli imballaggi biodegradabili sono importanti: Inizia con le attuali sfide ambientali e la domanda dei consumatori di prodotti sostenibili. Spiega la necessità per le aziende di adottare pratiche ecologiche.
2. Il problema degli imballaggi non sostenibili: Discuti gli impatti negativi dei materiali di imballaggio tradizionali sulla natura, tra cui l’inquinamento e i rifiuti in discarica. Usa le statistiche per sottolineare l’urgenza del problema.
3. Vantaggi degli imballaggi biodegradabili: Illustra i vantaggi, come la riduzione dell’impronta di carbonio, la compostabilità e la percezione positiva da parte dei consumatori attenti all’ambiente.
4. Come si producono gli imballaggi biodegradabili: Fornisci una spiegazione dettagliata del processo di produzione, dall’approvvigionamento di risorse rinnovabili al prodotto finale. Includi immagini o diagrammi per illustrare il processo.
5. Impatto sui costi: Analizza le implicazioni economiche del passaggio ai materiali biodegradabili. Confronta l’investimento iniziale con i risparmi a lungo termine e i potenziali incentivi governativi.
6. Impatto sull’ambiente: Presenta un caso convincente con dati su come gli imballaggi biodegradabili riducono i danni ambientali. Metti in evidenza storie di successo o casi di studio di aziende che hanno fatto il salto di qualità.
Concludi con un invito all’azione, incoraggiando l’adozione di imballaggi biodegradabili come passo verso un futuro più sostenibile. Assicurati che la presentazione sia visivamente accattivante, con un layout chiaro e conciso che faciliti la comprensione e la conservazione delle informazioni presentate.
Esamina le diapositive create questa volta e nota la differenza tra ciò che Copilot ha creato con questa richiesta rispetto alle richieste più generiche.
Suggerimento
Seleziona il pulsante Fascicolatore di diapositive nel nastro Visualizza per avere una panoramica dell’intera presentazione.
Le diapositive create da Copilot sono mostrate nella vista di ordinamento delle diapositive.
Scrivere un prompt per generare idee o conoscere un argomento
Puoi anche chiedere a Copilot di fornire un contesto o un’informazione su ciò che ti interessa, anche se non hai dettagli specifici. Questo prompt chiede a Copilot di creare una presentazione su un viaggio a Parigi, dove l’autore è interessato al cibo e sta cercando delle idee.
Inserisci un nuovo prompt nell’area dei prompt di Copilot.
Copilot crea una presentazione che suggerisce una serie di esperienze gastronomiche e di luoghi da provare a Parigi. Questo tipo di suggerimento può essere un ottimo punto di partenza per l’apprendimento o la ricerca su qualsiasi argomento.
Copilot crea una presentazione a partire dal tuo prompt.
Scrivi un prompt con istruzioni su diapositive specifiche
Puoi chiedere a Copilot di creare delle diapositive specifiche come parte del tuo prompt.
Inserisci un nuovo prompt nell’area dei prompt di Copilot.
La presentazione viene creata con la diapositiva richiesta nel prompt. Puoi anche creare delle diapositive utilizzando un prompt dopo aver creato la presentazione. Questo aspetto verrà trattato in dettaglio nella prossima sezione.
La diapositiva viene creata da Copilot a partire dal prompt.
Modificare e organizzare le presentazioni
Puoi usare Copilot per aiutarti a modificare e organizzare la tua presentazione, aggiungendo diapositive, immagini e strutturando la presentazione in sezioni. Puoi anche usare Copilot insieme a Designer per modificare il design e il layout delle tue diapositive in modo semplice e veloce.
Usare i prompt per aggiungere diapositive alla tua presentazione
Nell’area di richiesta di Copilot, scrivi una richiesta per descrivere la diapositiva che vuoi aggiungere e premi Invio. La richiesta può essere molto generica o molto specifica, utilizzando le stesse tecniche che hai imparato nella sezione precedente.
Inserisci un messaggio che descriva la diapositiva che vuoi far creare a Copilot.
Copilot crea la diapositiva che hai descritto e la aggiunge al mazzo.
Copilot crea una diapositiva a partire dalla tua richiesta.
Suggerimento
Copilot metterà la nuova diapositiva dopo quella che hai selezionato al momento. Se vuoi scegliere la posizione prima di chiedere a Copilot di creare la diapositiva, seleziona la posizione della diapositiva prima di inserire la richiesta.
Puoi chiedere a Copilot di creare più diapositive contemporaneamente in un unico messaggio.
Scrivi un messaggio per chiedere a Copilot di creare più diapositive.
Copilot aggiunge tutte le diapositive come descritto nel prompt.
Copilot crea le diapositive in base al tuo prompt.
Usare Designer per modificare il design delle diapositive
Copilot utilizza Designer per creare la presentazione e le diapositive; puoi passare da Designer a Copilot per modificare e cambiare il design della presentazione.
Per utilizzare Designer per modificare la presentazione
Seleziona il pulsante Designer sulla barra multifunzione accanto al pulsante Copilot.
Seleziona il pulsante Designer sulla barra multifunzione.
Designer sostituisce ora Copilot nel pannello laterale. Scorri i disegni suggeriti fino a trovarne uno che ti piace e selezionalo. Il design della diapositiva selezionata verrà aggiornato.
Designer ti suggerisce dei design alternativi da selezionare.
Usa le icone nella barra di destra per passare da Designer a Copilot.
Icone di Copilot e Designer nella barra di destra.
Usare Copilot per aggiungere immagini alle diapositive
Puoi modificare le immagini della tua presentazione utilizzando un prompt per descrivere ciò che desideri. A seconda della richiesta utilizzata, Copilot aggiungerà immagini selezionate da una libreria di immagini stock di Microsoft oppure genererà un’immagine utilizzando DALL-E3 con Designer.
In questo esempio, Copilot ha creato una diapositiva sul sole, dove l’immagine forse non è chiara o rappresentativa come potrebbe essere.
Una diapositiva creata da Copilot con un’immagine non ottimale.
Per utilizzare Copilot per aggiungere un’immagine stock a una diapositiva
Seleziona la diapositiva in cui vuoi aggiungere l’immagine.
Elimina l’immagine che non vuoi.
Scrivi una richiesta per descrivere l’immagine che vuoi inserire nella diapositiva. Puoi scrivere una richiesta molto generica o qualcosa di più specifico e descrittivo.
Suggerimento
Iniziando la richiesta con “Aggiungi un’immagine”, Copilot dovrà trovare un’immagine dalla libreria delle scorte.
Scrivi un messaggio per chiedere a Copilot di aggiungere un’immagine diversa.
Suggerimento
Se vuoi mantenere l’immagine originale e aggiungere altre immagini, non cancellare l’immagine originale. Chiedendo a Copilot di aggiungere un’immagine, verrà aggiunta una nuova immagine e riformattata la diapositiva includendo l’immagine originale, invece di sostituirla.
Copilot aggiunge la nuova immagine e può anche riformattare automaticamente la diapositiva utilizzando Designer.
Copilot crea una diapositiva utilizzando la nuova immagine.
Per utilizzare Copilot e Designer per generare nuove immagini per la tua presentazione
Seleziona la diapositiva in cui vuoi aggiungere l’immagine.
Elimina l’immagine che non vuoi.
Scrivi una richiesta per descrivere l’immagine che vuoi generare.
Scrivi una richiesta per chiedere a Copilot di generare un’immagine per la tua presentazione.
Suggerimento
Iniziando la richiesta con “Crea un’immagine”, Copilot chiede di utilizzare Designer per generare un’immagine.
Vedi anche
IlCapitolo 2 contiene suggerimenti su come scrivere prompt efficaci per la generazione di immagini che puoi utilizzare in questo caso.
Designer genererà quattro immagini in base al tuo prompt e le visualizzerà nel pannello della chat di Copilot.
Designer genera quattro immagini in base al tuo prompt.
Importante
La generazione di immagini in PowerPoint consuma i boost di generazione di immagini disponibili per il giorno con il tuo abbonamento Copilot Pro. Vedrai il numero di boost rimanenti ogni volta che chiederai a Copilot di generare un’immagine.
Seleziona l’immagine che vuoi utilizzare e poi seleziona il pulsante Inserisci per aggiungere l’immagine alla diapositiva.
Seleziona l’immagine che vuoi utilizzare e poi seleziona il pulsante Inserisci per aggiungerla alla diapositiva.
Importante
Quando selezioni un’immagine, in alto a destra appare un’icona a forma di bandiera. Utilizzala per segnalare l’immagine se c’è qualcosa che la riguarda.
Suggerimento
Usa le opzioni di Designer per riprogettare la diapositiva con la nuova immagine.
Usa Designer per riformattare la diapositiva utilizzando la nuova immagine.
Usare Copilot per organizzare la presentazione
Copilot può organizzare la tua presentazione, aggiungendo una diapositiva agenda (se non ne hai già creata una) e strutturandola in sezioni raggruppando le diapositive con contenuti simili e creando una diapositiva di intestazione per ogni gruppo.
Per chiedere a Copilot di farlo, digita Organizza questa presentazione nell’area di richiesta.
Digita “Organizza questa presentazione” nell’area di richiesta.
Copilot risponde con un riassunto della struttura suggerita per la presentazione e apporta le modifiche descritte.
Suggerimento
Puoi sempre usare Ctrl+Z per annullare qualsiasi azione di Copilot che non ti piace.
Copilot descrive come ha organizzato la presentazione.
Copilot creerà una diapositiva dell’agenda, elencando le sezioni che ha creato.
Copilot crea una diapositiva agenda quando organizza la presentazione.
Inoltre, ha raggruppato i contenuti della presentazione in queste sezioni e ha creato una diapositiva di intestazione per ogni sezione.
Copilot aggiungerà le sezioni alla tua presentazione.
Suggerimento
Puoi usare il comando Organizza questa presentazione su una presentazione esistente che hai creato o che è stata condivisa con te, per aiutarti a strutturarla e organizzarla in modo semplice e veloce.
Capire il contenuto della presentazione
Quando ti viene consegnata una presentazione con molte informazioni, Copilot può aiutarti a capire il contenuto riassumendolo per te, rispondendo a domande specifiche sul contenuto o generando risposte esterne al contenuto della presentazione grazie all’intelligenza artificiale. In questa sezione ti spiegheremo come fare domande e comprendere il contenuto della presentazione, utilizzando l’esempio di presentazione creato in precedenza nel capitolo sui materiali di imballaggio ecosostenibili.
Utilizzare Copilot per riassumere la presentazione
Puoi scorrere verso l’alto per selezionare il prompt suggerito, Capire: Riassumi questa presentazione o digitare Riassumi questa presentazione nell’area dei suggerimenti.
Chiedi a Copilot di riassumere questa presentazione.
Suggerimento
Quando richiedi un riassunto o fai domande per le quali Copilot risponde con molte informazioni, ridimensiona Copilot per renderlo più ampio sullo schermo in modo che sia più facile da leggere.
Puoi spostare o ridimensionare Copilot.
Copilot risponderà con un riassunto del contenuto della presentazione. Vedrai Copilot creare e modificare il riepilogo in tempo reale mentre lavora alla presentazione. Al termine, vedrai un riepilogo completo, comprensivo di citazioni per ogni punto.
Puoi passare il mouse sopra o selezionare una qualsiasi di queste citazioni per fare riferimento al materiale originale e verificarne l’accuratezza e il contesto.
Suggerimento
Se vuoi un riassunto più breve, prova a scegliere un prompt come “Riassumi questa presentazione in 3 punti”.
Importante
Devi sempre verificare l’accuratezza dei contenuti generati da Copilot. L’intelligenza artificiale generativa a volte può sbagliare.
Copilot riassume i contenuti della presentazione.
Usare Copilot per fare domande sulla tua presentazione
Puoi digitare una domanda nell’area di richiesta per chiedere a Copilot informazioni sul contenuto della presentazione. Copilot risponderà con le informazioni e fornirà un link che fa riferimento al contenuto della presentazione. Seguendo questo link potrai accedere alla diapositiva in questione e vedere il contenuto fianco a fianco con Copilot. Quando Copilot trova le informazioni nel documento, la risposta inizierà con la frase “Dal tuo documento”.
Copilot fornisce citazioni quando risponde a domande sui contenuti.
Copilot ti suggerisce anche le domande che puoi fare in base al contenuto della presentazione. Puoi selezionarne una per inserire automaticamente la domanda nell’area di richiesta e far sì che Copilot trovi la risposta.
Copilot ti suggerisce altre domande da porre.
Puoi anche fare domande su contenuti che potrebbero non essere presenti nella presentazione o quando il contenuto della presentazione non è sufficiente per rispondere completamente alla domanda.
Fai una domanda a Copilot su un argomento correlato quando il contenuto non è presente nella presentazione.
Copilot in PowerPoint ha accesso ai contenuti web per aiutarti a rispondere alle tue domande tramite il plug-in dei contenuti web. Questo è attivo per impostazione predefinita. Per visualizzare o modificare lo stato del plug-in dei contenuti web, seleziona l’icona del plug-in nell’area di richiesta e regola l’interruttore a levetta.
Copilot utilizza il plug-in dei contenuti web per attingere ai contenuti del web per rispondere alle domande.
Quando Copilot utilizza il plug-in web per rispondere alla domanda, vedrai un messaggio di avanzamento che dice: “Cercando tra i risultati web ho trovato…” e la risposta potrebbe includere riferimenti o citazioni web.
Seleziona il pulsante Copia per copiare la risposta negli appunti.
Suggerimento
Puoi utilizzare il pulsante Copia per copiare qualsiasi risposta di Copilot negli appunti per utilizzarla altrove.
Usare Copilot per trovare le informazioni chiave nella tua presentazione
Nel Laboratorio Copilot troverai altri suggerimenti che possono aiutarti a trovare le informazioni chiave nel contenuto della tua presentazione. Ecco alcuni esempi:
Puoi usare il suggerimento Mostra le diapositive chiave di questa presentazione per ottenere un elenco delle diapositive più importanti e un breve riassunto di ciascuna.
Copilot elenca le diapositive chiave della tua presentazione con una breve descrizione di ciascuna.
Puoi usare la richiesta Quali sono i punti d’azione per trovare e riassumere i punti d’azione chiave della tua presentazione.
Copilot estrae i punti di azione dalla tua presentazione.
Usare Copilot per rispondere a domande generali
Puoi anche chiedere a Copilot di rispondere a domande generali relative al miglioramento della tua presentazione, a diventare un presentatore migliore o anche a domande generali non legate alla tua presentazione.
Suggerimento
Copilot in PowerPoint è più adatto a rispondere a domande relative al contenuto della presentazione o a domande relative al tuo lavoro in PowerPoint e a come migliorare la tua presentazione. Utilizzando Copilot sul web otterrai risposte migliori a domande di carattere generale.
Puoi chiedere a Copilot come rendere la tua presentazione più coinvolgente.
Fai una domanda a Copilot su come rendere più coinvolgente la tua presentazione.
Se la domanda riguarda il contenuto della presentazione, Copilot risponderà con suggerimenti basati sulla presentazione e con citazioni.
Copilot ti fornisce suggerimenti in risposta alla tua domanda.
Puoi anche porre domande più generali sulle abilità di presentazione, come ad esempio:
Quali sono i consigli per creare una presentazione efficace?
Quali sono gli errori più comuni da evitare quando si crea una presentazione?
Qual è la dimensione migliore dei caratteri per una presentazione?
Copilot fornisce una risposta non basata sul contenuto della presentazione.
Copilot genera una risposta a questo tipo di domande utilizzando il modello linguistico di grandi dimensioni o il plugin web, a seconda della natura della domanda.
Ripasso delle competenze
In questo capitolo hai imparato a:
Creare presentazioni utilizzando diverse tecniche di prompt.
Modificare la tua presentazione usando i prompt per aggiungere diapositive e immagini, usare Copilot e Designer insieme per modificare il design delle diapositive e organizzare la presentazione in sezioni con un semplice prompt.
Comprendere il contenuto della presentazione chiedendo a Copilot di riassumere la tua presentazione e facendogli domande sulla presentazione e sui contenuti correlati.
Attività di pratica
Non sono necessari file di esercitazione per completare le attività pratiche di questo capitolo.
Avviare Copilot in PowerPoint
Avvia PowerPoint ed esegui le seguenti operazioni:
Crea una nuova presentazione vuota.
Seleziona l’icona Copilot in alto a sinistra della diapositiva vuota e visualizza le opzioni disponibili per creare presentazioni o porre domande a Copilot. Seleziona nuovamente l’icona Copilot per chiudere il menu.
Seleziona il pulsante Copilot sulla barra multifunzione della scheda Home per attivare Copilot.
Creare presentazioni
Inizia con una presentazione vuota in PowerPoint ed esegui le seguenti operazioni:
Seleziona l’icona Copilot in alto a sinistra della diapositiva vuota, quindi seleziona Crea una presentazione su …..
Nell’area di richiesta, completa la richiesta come segue e poi premi Invio: [Crea una presentazione su] come gli strumenti a corda creano note
Rivedi gli argomenti della presentazione e la struttura suggerita per la presentazione. Sposta una delle sezioni in alto o in basso nell’ordine ed elimina una delle sezioni.
Seleziona il pulsante Genera diapositive e attendi che Copilot generi la presentazione.
Seleziona il pulsante Mantieni.
Vai al menu Visualizza e seleziona la visualizzazione normale.
Lascia aperta questa presentazione e inizia una nuova presentazione vuota andando nel menu File e selezionando Presentazione vuota.
Seleziona l’icona Copilot dal menu Home per aprire il pannello Copilot.
Digita la stessa richiesta nell’area di richiesta di Copilot (Crea una presentazione su come gli strumenti a corda creano le note) e premi Invio.
Attendi che Copilot finisca di generare la presentazione.
Esamina il contenuto della presentazione, compreso il testo di ogni diapositiva, le immagini e le note del relatore.
Confronta la presentazione con quella che hai generato utilizzando la chat di Copilot, notando le differenze nella struttura, nei contenuti, nelle immagini e nel design.
Continua a lavorare con questa versione della presentazione per completare i compiti rimanenti.
Modificare e organizzare le presentazioni
Continua a lavorare con la presentazione che hai appena generato ed esegui le seguenti operazioni:
Seleziona qualsiasi diapositiva in cui pensi che il design o il layout possano essere migliorati.
Seleziona il pulsante Designer sulla barra multifunzione della scheda Home per attivare Designer.
Scorri le opzioni di design, scegline una che ti piace e selezionala. La diapositiva verrà ridisegnata con il design selezionato.
Seleziona il pulsante Copilot nella barra di destra o sulla barra multifunzione per tornare a Copilot.
Seleziona la diapositiva Panoramica della presentazione (seconda diapositiva) e rimuovi l’immagine.
Nell’area di richiesta di Copilot, digita la seguente richiesta e premi Invio: Aggiungi un’immagine che mostra gli spartiti musicali
La diapositiva verrà aggiornata con la nuova immagine.
Rimuovi l’immagine appena aggiunta.
Nell’area di prompt di Copilot, digita la seguente richiesta e premi Invio: Crea l’immagine di uno strumento a corde di ottima fattura, come un violino o una chitarra, con dettagli intricati e una finitura lucida. Lo strumento deve essere collocato su uno sfondo morbido e caldo che ne evidenzi l’eleganza.
La diapositiva verrà aggiornata con la nuova immagine.
Scorri il riquadro delle miniature delle diapositive per trovare un punto della tua presentazione in cui sia opportuno aggiungere nuove diapositive e seleziona la diapositiva precedente a quella in cui vuoi che venga creata la nuova diapositiva.
Nell’area di richiesta di Copilot, digita la seguente richiesta e premi Invio: Crea una diapositiva che metta a confronto una chitarra con un basso elettrico
Quando ricevi un messaggio di conferma da Copilot, clicca o tocca per visualizzare la nuova diapositiva creata.
Nell’area di richiesta di Copilot, digita la seguente richiesta e premi Invio: Organizza questa presentazione
Esamina le modifiche apportate da Copilot alla tua presentazione scorrendo il riquadro delle miniature delle diapositive. Ora dovresti avere una diapositiva agenda e la tua presentazione sarà divisa in sezioni, con una diapositiva di intestazione per ogni sezione.
Capire il contenuto della presentazione
Utilizzando la presentazione che hai creato e modificato in queste attività pratiche, esegui le seguenti operazioni:
Nell’area di prompt di Copilot, digita la seguente richiesta e premi Invio: Riassumi questa presentazione
Leggi il riassunto e seleziona almeno una delle citazioni per vedere da dove proviene il contenuto della presentazione.
Nell’area di prompt di Copilot, digita la seguente domanda e premi Invio: Quali sono i diversi tipi di stringhe
Copilot fornirà una risposta basata sulla presentazione e/o sul contenuto del web, a seconda del contenuto della presentazione. Seleziona almeno una citazione per vedere da dove proviene il contenuto della presentazione.
Copilot ti suggerirà altre domande da porre sul contenuto della presentazione. Selezionane una e controlla la risposta.
Nell’area di richiesta di Copilot, digita la seguente domanda e premi Invio: Parlami della storia dell’arpa
Esamina la risposta. Copilot fornirà una risposta che proviene dal web e può includere riferimenti al sito.
Nell’area di richiesta di Copilot, digita la seguente domanda e premi Invio: Come posso rendere la mia presentazione più interattiva?
Esamina i suggerimenti forniti da Copilot.
Se vuoi conservare la presentazione, salvala e chiudila; altrimenti chiudila senza salvarla.
