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Copilot in Word ti aiuta a redigere in modo semplice e veloce i contenuti dei tuoi documenti, invece di partire da una pagina vuota. Puoi usare un prompt in linguaggio naturale per descrivere ciò che vuoi scrivere e Copilot scriverà una prima bozza per te. Puoi usare Copilot per aiutarti a scrivere qualsiasi tipo di contenuto, ad esempio un semplice paragrafo o un elenco di punti, una bozza per una storia, una proposta commerciale, una scrittura creativa o persino un whitepaper. Puoi anche usare Copilot per riscrivere i contenuti esistenti, ottenendo immediatamente più versioni alternative di testo da utilizzare nel tuo documento. Copilot può aiutarti a trasformare il testo in una tabella e quindi ad aggiungere, rimuovere o unire colonne nella tabella, aggiungendo ulteriori contenuti grazie al contesto. Puoi anche chattare con Copilot per riassumere un documento esistente, fare domande sul contenuto di un documento o generare risposte a domande generali per aiutarti a scrivere.
Questo capitolo ti guida nell’uso di Copilot per generare documenti in una serie di scenari diversi, mostrandoti la varietà di risultati che puoi ottenere con diversi suggerimenti. Imparerai come usare Copilot per modificare e trasformare il tuo documento e i modi in cui puoi chattare con Copilot per ottenere risposte alle tue domande mentre lavori su un documento esistente o generi nuovi contenuti.
Vedi anche
Per saperne di più su come scrivere prompt efficaci per generare contenuti in Word, consulta il Capitolo 2, “Scrivere prompt efficaci per Copilot”.
Avviare Copilot in Word
Ci sono due modi per lavorare con Copilot in Word.
Quando apri un nuovo documento, vedrai un prompt sul documento vuoto con un’icona di Copilot, sulla quale potrai fare clic o toccare per iniziare a scrivere contenuti con Copilot. Utilizzerai questo modo di avviare Copilot ogni volta che stenderai, modificherai o aggiungerai nuovi contenuti al tuo documento. Questo è il modo principale di lavorare con Copilot in Word e lo utilizzerai per la maggior parte di questo capitolo per redigere, riscrivere e trasformare i contenuti.
Seleziona l’icona per creare un contenuto con Copilot nel tuo documento.
Esiste anche un’esperienza di chat con Copilot, che puoi aprire selezionando l’icona Copilot all’estremità destra della scheda Home della barra multifunzione.
Seleziona il pulsante Copilot sulla barra multifunzione.
In questo modo si aprirà il riquadro Copilot, agganciato al lato destro dello schermo, che ti permetterà di chattare con Copilot mentre lavori al tuo documento. Lo userai per fare domande sul tuo documento o altre informazioni di cui potresti aver bisogno durante il lavoro. Utilizzerai questa parte di Copilot in Word nell’ultima sezione di questo capitolo, dove imparerai a chattare con Copilot.
Suggerimento
Puoi chiudere il riquadro Copilot utilizzando l’icona di chiusura oppure spostarlo o ridimensionarlo utilizzando la freccia a discesa.
Suggerimento
Puoi utilizzare Copilot anche in Word sul web, Word per Microsoft 365 per Mac e Word per iPad.
Creare una bozza del documento
In questa sezione scoprirai come creare una bozza di documento in Word utilizzando Copilot e come utilizzare Copilot per aiutarti a perfezionare la bozza e aggiungere altri contenuti.
Creare una bozza di contenuto utilizzando un prompt
Per creare un nuovo contenuto per il tuo documento
Seleziona l’icona Copilot sul tuo documento per aprire il riquadro di richiesta di Copilot.
Descrivi quello che vorresti scrivere con una semplice frase.
Seleziona il pulsante Genera nell’area dei messaggi.
Scrivi il tuo messaggio nell’area dei messaggi di Copilot.
Scrivere un prompt semplice
Inizia scrivendo un semplice prompt per far sì che Copilot ti aiuti a scrivere una bozza, ad esempio: “Aiutami a scrivere sui benefici delle graphic novel per i bambini”.
Scrivi la tua richiesta e seleziona il pulsante Genera.
Vedrai una serie di messaggi di avanzamento, come “Creare una bozza”, “Mettere insieme le cose” e “Lavorare”, mentre il tuo documento rimane vuoto.
Copilot mostra una serie di messaggi di avanzamento mentre redige il contenuto.
Suggerimento
Se commetti un errore o cambi idea sulla tua richiesta, puoi selezionare il pulsante di generazione Stop o premere il tasto Esc della tastiera in qualsiasi momento per interrompere Copilot e inserire una nuova richiesta.
Dopo qualche istante, inizierai a vedere Copilot che genera il contenuto a pezzi mentre i messaggi di avanzamento continuano a scorrere. La lunghezza e lo stile del contenuto generato dipendono dal prompt, ma per un semplice prompt generico come quello mostrato qui, di solito si ottiene un documento di circa 1-2 pagine. Attendi che Copilot finisca di generare la bozza.
Suggerimento
Non cliccare o lavorare su altre finestre o applicazioni mentre Copilot genera la bozza. Quando lavori con Copilot in modalità bozza, avrai la possibilità di modificare la richiesta o di perfezionare la bozza. Se ti allontani, perderai queste opzioni.
Importante
La natura dell’IA generativa è creativa, quindi non otterrai sempre gli stessi risultati dallo stesso prompt.
Copilot genera il contenuto a pezzi mostrando un messaggio di avanzamento.
Quando Copilot ha finito di generare il contenuto, verrai portato alla fine della bozza e vedrai un messaggio che ti chiederà di scegliere il passo successivo. Nota che il testo generato è evidenziato in blu chiaro. Questo perché si tratta ancora di una bozza suggerita da Copilot, che non hai ancora deciso di mantenere o aggiungere al tuo documento.
Copilot ha terminato la stesura del contenuto.
Ora hai a disposizione le seguenti opzioni:
Seleziona l’icona Modifica per modificare il suggerimento e rielaborare il contenuto.
Seleziona il pulsante Mantieni per accettare la bozza così com’è e aggiungerla al tuo documento.
Seleziona l’icona Rigenera per chiedere a Copilot di generare una bozza diversa basata sulla stessa richiesta.
Seleziona l’icona Elimina per eliminare la bozza.
Digita un’ulteriore richiesta nell’area di richiesta per perfezionare o modificare la bozza, ad esempio per quanto riguarda la lunghezza, il tono o il pubblico.
Puoi scegliere di modificare, conservare, rigenerare, eliminare o perfezionare la bozza.
Per generare una bozza diversa con lo stesso prompt
Seleziona l’icona Rigenera.
Attendi che Copilot finisca di generare la nuova bozza. Saprai che è finita quando i messaggi di avanzamento si interromperanno e vedrai lo stesso riquadro di modifica.
Il contenuto rigenerato sarà diverso dalla prima versione: può essere molto simile o molto diverso a seconda della richiesta.
Quando la nuova bozza è completata, hai a disposizione le stesse opzioni per modificare, conservare, rigenerare, eliminare o perfezionare la bozza. Nota che questa volta accanto all’icona di modifica ci sono due versioni della bozza e puoi passare dalla prima alla versione rigenerata usando le frecce destra e sinistra. In questa fase, nessuna delle due bozze fa parte del tuo documento perché non hai conservato nessuna delle due.
Puoi passare avanti e indietro tra la prima bozza e la bozza rigenerata.
Per generare un’altra bozza con una modifica al tuo prompt
Seleziona l’icona di modifica.
Apparirà il riquadro Bozza con Copilot con il prompt originale.
Modifica la richiesta per cambiare la parola “bambini” con “giovani adulti”.
Seleziona il pulsante Genera.
Sei ancora in modalità bozza perché non hai ancora selezionato il pulsante Mantieni per aggiungere il contenuto al tuo documento. Utilizza questa opzione quando vuoi apportare una piccola modifica al prompt originale e conservare le versioni precedenti delle bozze per confrontarle e fare la tua scelta finale.
Modifica la richiesta di Copilot per creare una nuova bozza.
Copilot genererà una nuova bozza basata sulla richiesta modificata. Nota la modifica dell’intestazione e del contenuto. Ora hai tre bozze diverse e puoi andare avanti e indietro per confrontare la bozza originale, la bozza rigenerata e questa nuova bozza con il prompt modificato.
Copilot genera una nuova bozza basata sul messaggio modificato.
Per perfezionare la bozza fornendo ulteriori suggerimenti
Fai clic o tocca la casella di richiesta nel riquadro di modifica. Si aprirà un’area di prompt in cui potrai digitare un nuovo prompt per perfezionare e rigenerare la bozza.
Seleziona la freccia per rigenerare la bozza.
Digita una nuova richiesta per perfezionare e rigenerare la bozza.
Puoi perfezionare la tua bozza con suggerimenti comuni come “accorciala”, “allungala” o “passa a un tono più professionale”. Puoi anche perfezionare la bozza con suggerimenti più specifici, come chiedere che sia di una lunghezza o di uno stile particolare, che utilizzi un linguaggio più semplice o più complesso, che includa o escluda contenuti specifici o che si rivolga a un pubblico particolare. Le opzioni e i risultati che otterrai variano a seconda del contenuto. Prova diverse cose per vedere cosa funziona.
Usa questa opzione quando vuoi fornire informazioni aggiuntive o diverse per perfezionare la bozza. Questo prompt itera la tua bozza, lavorando nel contesto di ciò che hai già richiesto e redatto. Non c’è bisogno di ripetere il contenuto del prompt originale.
Suggerimento
Iniziare con una richiesta generale e poi utilizzare questa funzione è un modo efficace per lavorare con Copilot e ottenere il contenuto finale che desideri. Puoi passare attraverso più iterazioni per continuare a perfezionare e poi selezionare la versione della bozza che preferisci.
Copilot genera una nuova bozza basata sul suggerimento perfezionato. Ora hai quattro versioni della bozza tra cui scegliere e puoi scorrere avanti e indietro per selezionare quella che preferisci usando le frecce destra e sinistra.
Copilot genera una nuova bozza basata sulla richiesta modificata.
Per aggiungere il contenuto della bozza al tuo documento
Scorri avanti e indietro le diverse versioni della bozza, utilizzando le frecce destra e sinistra, fino a trovare quella più adatta.
Seleziona il pulsante Mantieni per mantenere quella versione della bozza.
Il contenuto della bozza verrà aggiunto al documento e le altre versioni della bozza verranno scartate.
Nota che l’evidenziazione blu pallido è sparita e il riquadro di modifica di Copilot non è più presente.
Importante
Una volta selezionato il pulsante Conserva, non potrai più tornare al tuo prompt o alle altre versioni della bozza.
La bozza è stata aggiunta al tuo documento Word.
Redigere un contenuto utilizzando un prompt dettagliato con un contesto
In questo esempio, vedrai come un prompt generico e un prompt più dettagliato possono fare un’enorme differenza nei risultati della stesura di contenuti con Copilot. Iniziamo con un semplice prompt in uno scenario diverso, questa volta scrivendo un caso aziendale per andare a una conferenza.
Digita la tua richiesta e seleziona il pulsante Genera.
Copilot genererà la bozza per te. Il rischio di un prompt generico come questo è che Copilot generi dettagli fittizi per costruire la bozza. Ad esempio, in questo esempio ha aggiunto il nome, le date e il luogo di una conferenza che non esiste. Se da un lato questo può essere utile come modello da utilizzare per sostituire e inserire le informazioni corrette, dall’altro c’è il rischio di lasciare nel documento contenuti generati dall’IA che non sono reali e non dovrebbero essere presenti o, peggio, di non rendersi conto che si tratta di contenuti fittizi.
Importante
L’IA generativa può generare contenuti che non sono reali. Leggi e controlla sempre i contenuti generati da Copilot prima di utilizzarli.
Copilot ha generato una bozza che include i dettagli di una conferenza che non esiste.
Puoi dare a Copilot una richiesta più dettagliata e specifica per una situazione come questa, utilizzando fino a 2000 caratteri. Esamina i dettagli, il contesto e le istruzioni fornite a Copilot in questa richiesta.
Aiutami a scrivere un business case per il mio manager per le spese di viaggio per partecipare alla The Ultimate Children’s Literature Conference a Sydney dall’1 al 2 aprile. La conferenza dura 2 giorni e comprende tutti i pasti. Chiedo 2.000 dollari per coprire il costo del biglietto aereo (500 dollari), l’alloggio per 2 notti (500 dollari) e il biglietto della conferenza (1.000 dollari). Concentrati sui vantaggi commerciali della mia partecipazione alla conferenza. Il vantaggio più grande sarà che ci aiuterà a realizzare il nostro obiettivo di introdurre una nuova serie di romanzi grafici per giovani adulti: potrò incontrare e fare rete con potenziali autori e importanti librerie per avere informazioni in merito. Sii conciso, non più di 2 pagine.
Questa richiesta include il nome della conferenza, il luogo, le date e i dettagli delle spese richieste. Chiede a Copilot di concentrare la bozza sui vantaggi commerciali. Indica un particolare beneficio su cui concentrarsi e specifica la lunghezza dell’output desiderato.
Suggerimento
Usa un messaggio più specifico e dettagliato quando vuoi avere un maggiore controllo sul contenuto della bozza. Copilot sarà più creativo con una richiesta più generica o semplice.
Suggerimento
Puoi anche includere nella richiesta istruzioni su cosa non includere, ad esempio non includere dettagli sulla sede della conferenza o sul luogo in cui si svolge.
Digita la tua richiesta e seleziona il pulsante Genera.
Questo prompt genera un business case utilizzando i dettagli forniti.
Copilot ha generato una bozza basata sui dettagli e sul contesto forniti nel prompt.
Redazione di contenuti creativi
Copilot può anche aiutarti a redigere una bozza o a trovare idee per la scrittura e i contenuti creativi. In questo esempio, utilizzeremo Copilot per trovare idee per un romanzo per lettori adolescenti.
Digita la tua idea e seleziona il pulsante Genera.
Copilot genera un documento con un riassunto della trama, un elenco dei personaggi e una bozza dei capitoli suggeriti. Puoi modificare e perfezionare la tua richiesta come mostrato in precedenza per iterare questa bozza e proporre idee diverse.
Copilot genera una bozza di un’idea per un romanzo.
Creare contenuti aggiuntivi in un documento esistente
Nella sezione precedente hai imparato come redigere contenuti in un documento vuoto. Puoi anche utilizzare Copilot per creare nuovi contenuti in un documento, utilizzando come fonte i contenuti già presenti nel documento.
Importante
Per generare contenuti da altri documenti Word o presentazioni PowerPoint, devi avere una licenza Copilot di Microsoft 365. Con la tua licenza Copilot Pro, puoi utilizzare le tecniche illustrate qui di seguito per generare contenuti basati su ciò che hai nel documento su cui stai lavorando.
Creare contenuti aggiuntivi in un documento esistente
Per creare nuovi contenuti in un documento esistente
Posiziona il cursore nel documento all’inizio di una nuova riga vuota o premi Invio per creare un nuovo paragrafo nella posizione in cui vuoi aggiungere il nuovo contenuto.
Seleziona l’icona Copilot sul tuo documento per aprire il riquadro di richiesta di Copilot.
Descrivi ciò che vuoi scrivere utilizzando un prompt semplice o più dettagliato.
Seleziona il pulsante Genera nell’area del prompt.
L’icona Copilot appare quando il cursore si trova all’inizio di un nuovo paragrafo vuoto.
Suggerimento
Se non hai un documento esistente su cui lavorare, puoi creare un documento simile a quello utilizzato in questa sezione partendo da un documento vuoto e utilizzando il prompt: Scrivi un whitepaper sulla gestione del cambiamento.
Seleziona l’icona Copilot per aprire il riquadro Copilot e inserisci la tua richiesta.
Copilot genererà la bozza in base alla tua richiesta. Hai a disposizione le stesse opzioni per modificare, mantenere, rigenerare, scartare o perfezionare il tuo prompt come quando crei una bozza in un documento vuoto.
Copilot genera il nuovo contenuto. Seleziona il pulsante Mantieni per aggiungerlo al tuo documento.
Seleziona il pulsante Mantieni per aggiungere il nuovo contenuto al documento.
Creare idee sulla base del documento esistente
Puoi usare la stessa tecnica per abbozzare contenuti o idee relative al documento che potresti usare altrove, come ad esempio idee per titoli, tag o post sui social media.
Inizia un nuovo paragrafo alla fine del documento e inserisci la tua richiesta. In questo esempio, chiediamo a Copilot di scrivere 10 titoli suggeriti per il whitepaper. Questo suggerimento è legato al contenuto e al contesto del documento.
Apri il riquadro Copilot all’interno di un documento esistente e inserisci un prompt per generare contenuti o idee relative al contenuto del documento.
Importante
Copilot può lavorare con documenti fino a circa 80.000 parole. Se il tuo documento è più lungo, Copilot lavorerà dall’inizio del documento fino a quel limite e non potrà utilizzare i contenuti del resto del documento.
Copilot genera la bozza di contenuto in base al prompt.
Copilot genera il contenuto in base alla richiesta.
Ecco un altro esempio di come puoi usare Copilot per generare nuovi contenuti in base al tuo documento. Puoi chiedere a Copilot di scrivere un post sui social media basato sul whitepaper. Nota che non devi specificare la fonte, perché stai usando questo prompt all’interno di un documento esistente, quindi utilizzerà automaticamente quel contenuto.
Chiedi a Copilot di generare un post sui social media basato sul contenuto del documento.
Copilot risponde con i contenuti richiesti.
Copilot redige un post per i social media basato sul contenuto del documento.
Puoi rigenerare e perfezionare la bozza e selezionare il pulsante Conserva quando vuoi aggiungerla al tuo documento. Potrai quindi tagliare, copiare, incollare, modificare e utilizzare quel contenuto nel documento o altrove.
Redigere contenuti aggiuntivi senza utilizzare un prompt
Potresti voler aggiungere altro alla tua bozza senza sapere bene cosa chiedere. Copilot può suggerirti dei contenuti aggiuntivi con l’opzione “Ispirami”. L’opzione “Ispirami” appare sotto il prompt solo quando hai già dei contenuti nel tuo documento Word; non potrai usare questa opzione con un documento vuoto.
Suggerimento
Puoi avere un documento vuoto con solo un titolo e utilizzare l’opzione “Ispirami” come modo per iniziare.
Per creare contenuti aggiuntivi senza un prompt
Posiziona il cursore nel documento all’inizio di una nuova riga vuota o premi Invio per creare un nuovo paragrafo nella posizione in cui vuoi aggiungere il nuovo contenuto.
Seleziona l’icona Copilot sul documento per aprire il riquadro di richiesta di Copilot.
Seleziona il pulsante Ispirami.
Utilizza questa opzione quando hai bisogno di ispirazione o di idee per sviluppare i tuoi contenuti esistenti.
Seleziona il pulsante Ispirami per generare contenuti in un documento esistente, senza utilizzare un prompt.
Copilot redigerà un nuovo contenuto per continuare a scrivere. Potrai conservare, scartare, rifinire o modificare a tuo piacimento.
Copilot genera contenuti aggiuntivi nel contesto del documento.
Suggerimento
Prova l’opzione “Ispirami” in diversi punti del documento e con diversi tipi di contenuto per vedere i diversi risultati. Funziona meglio con i contenuti più brevi che con quelli molto lunghi e dettagliati.
Riscrivere i contenuti
Copilot può aiutarti a riscrivere i contenuti del tuo documento con lunghezze, toni e stili diversi o semplicemente a fornire una riformulazione automatica. In questa sezione scoprirai come utilizzare Copilot per riscrivere i contenuti utilizzando un prompt per descrivere come vuoi che siano riscritti e come utilizzare Copilot per generare automaticamente le riscritture senza utilizzare un prompt.
Chiedere a Copilot di riscrivere il contenuto utilizzando un prompt
Per riscrivere il contenuto già presente nel tuo documento utilizzando un prompt
Evidenzia il contenuto che vuoi riscrivere.
Seleziona l’icona di Copilot sul documento per aprire le opzioni di Copilot per trasformare il contenuto.
Seleziona Scrivi un Prompt….
Descrivi le modifiche che vuoi apportare al contenuto evidenziato.
Seleziona il pulsante Genera.
Evidenzia il contenuto che vuoi riscrivere e seleziona l’icona Copilot nel documento.
Suggerimento
Per creare un documento simile a quello utilizzato in questa sezione, inizia con un documento vuoto e utilizza la richiesta “Crea un programma per educare le persone a una corretta alimentazione”.
Copilot ti offre la possibilità di scrivere un prompt, riscrivere automaticamente o visualizzare una tabella. Inizia selezionando Scrivi un prompt. Usa questa opzione quando puoi descrivere le modifiche che vuoi apportare al contenuto, come la lunghezza, il tono, il pubblico, il contenuto o il linguaggio utilizzato.
Seleziona Scrivi un Prompt.
Fornisci un suggerimento semplice o dettagliato per descrivere come vuoi modificare o riscrivere il contenuto evidenziato. Il prompt lavora nel contesto di ciò che è già stato scritto, quindi puoi usare suggerimenti come “Rendilo più lungo” o “Riscrivi in modo che un bambino di 10 anni possa capire”. Non è necessario includere dettagli sul contenuto esistente.
Digita la tua richiesta nel riquadro Copilot e seleziona il pulsante Genera.
Copilot elabora la riscrittura in base alla tua richiesta. Usa le opzioni disponibili per modificare la tua richiesta, mantenere la bozza, rigenerare, scartare o fornire un’altra richiesta, come descritto in precedenza in questo capitolo.
Copilot genera una riscrittura basata sulla tua richiesta.
Generare automaticamente delle bozze alternative senza un prompt
Per generare delle riscritture dei tuoi contenuti senza utilizzare un prompt
Evidenzia il contenuto che vuoi riscrivere.
Seleziona l’icona di Copilot sul tuo documento per aprire le opzioni di Copilot per trasformare il tuo contenuto.
Seleziona Riscrittura automatica.
Seleziona Riscrittura automatica.
Copilot redigerà automaticamente tre versioni diverse del contenuto evidenziato. Puoi scorrerle utilizzando le frecce destra e sinistra nella parte superiore del riquadro. Utilizza questa opzione quando vuoi avere delle idee su come riscrivere i contenuti esistenti, senza apportare modifiche specifiche al tono, alla lunghezza o alla sostanza dei contenuti.
Seleziona le frecce destra e sinistra per esaminare le tre riscritture generate da Copilot.
Dopo aver sfogliato le opzioni di riscrittura, puoi:
Selezionare il pulsante Sostituisci per sostituire il contenuto originale con la riscrittura.
Selezionare il pulsante Inserisci sotto per aggiungere la riscrittura al documento mantenendo il contenuto originale.
Selezionare l’icona Rigenera per generare tre nuove opzioni di riscrittura.
Seleziona l’icona Tono per riscrivere in base a un elenco di opzioni di tono.
Seleziona l’icona Tono per scegliere da un elenco di toni per riscrivere il contenuto.
Seleziona il tono Professionale e poi seleziona Rigenera.
Seleziona il tono Professionale e poi seleziona Rigenera.
Ora avrai altre tre riscritture del tuo contenuto nel tono scelto. Sopra il testo c’è un’intestazione che indica il tono utilizzato nella riscrittura. Puoi scorrere le opzioni e continuare a rigenerare o aggiungere il contenuto al tuo documento con i pulsanti Sostituisci o Inserisci in basso.
Copilot fornisce altre tre riscritture con un tono professionale.
Perfezionare le riscritture generate automaticamente
Importante
Questa opzione è disponibile solo quando si utilizza Word per il web. Non è disponibile nell’applicazione desktop di Word.
Se utilizzi la versione web di Word, troverai un’ulteriore opzione per perfezionare le riscritture con un’ulteriore richiesta.
Copilot in Word nella versione web offre un’opzione aggiuntiva per perfezionare la riscrittura con un prompt.
Questa opzione può essere utilizzata come quella descritta in precedenza in questo capitolo per perfezionare la bozza di un nuovo contenuto utilizzando i suggerimenti.
Trasformare il contenuto in una tabella
Copilot può aiutarti a trasformare grandi blocchi di testo o punti elenco nel tuo documento in una tabella. Questo è utile quando hai un elenco di elementi con una struttura simile che sarebbe più chiara come tabella. Puoi anche usare Copilot per riempire la tabella con altri contenuti correlati.
Visualizzare i contenuti in formato tabella
Per trasformare il tuo contenuto in una tabella
Evidenzia il contenuto che vuoi trasformare in tabella.
Seleziona l’icona di Copilot sul tuo documento per aprire le opzioni di Copilot per trasformare il tuo contenuto.
Seleziona Visualizza come tabella.
Seleziona il contenuto, apri Copilot e seleziona Visualizza come tabella.
Utilizza questa opzione per i contenuti che possono essere presentati naturalmente in una tabella, come ad esempio elenchi di elementi o descrizioni ripetute che potrebbero essere raggruppate.
Copilot organizzerà i tuoi contenuti in una tabella con titoli. Puoi selezionare il pulsante Mantieni per aggiungere la tabella al documento, rigenerarla, scartarla o perfezionarla con ulteriori suggerimenti.
Copilot trasforma il tuo contenuto in una tabella con titoli.
Puoi usare il prompt qui per chiedere a Copilot di apportare modifiche alla tabella, tra cui la rimozione o l’unione di colonne o l’aggiunta di nuove colonne.
Suggerimento
Puoi chiedere più modifiche alla tabella in un unico prompt.
Descrivi le modifiche che vuoi apportare alla tabella nell’area di richiesta.
Copilot può generare nuovi contenuti nella tabella che non erano già presenti nel documento, in base a quanto descritto nel prompt. In questo caso, ha scritto nuovi contenuti utilizzando il contesto per descrivere il risultato di ogni modulo.
Copilot apporta le modifiche richieste e genera nuovi contenuti nella tabella.
Visualizzare come tabella può essere utile anche per contenuti come un itinerario di viaggio. In questo esempio, un itinerario è elencato riga per riga, senza alcuna delimitazione standard (come una virgola o un trattino) tra le diverse informazioni di ogni riga.
Puoi utilizzare l’opzione Visualizza una tabella per trasformare la formattazione di righe di contenuto come un itinerario di viaggio.
Copilot può trasformarlo in un formato tabellare molto più leggibile.
Copilot trasforma l’itinerario di viaggio in una tabella.
Puoi chiedere a Copilot di dividere una singola colonna in colonne separate e di aggiungere nuove informazioni che non erano già presenti nel documento.
Descrivi le modifiche che vuoi apportare alla tabella.
Copilot apporterà le modifiche richieste. Nota che è stato anche in grado di inserire il nome della compagnia aerea, che non era presente nel contenuto del documento, utilizzando l’intelligenza artificiale generativa.
Copilot separa l’itinerario in Partenza e Destinazione e genera il nome della compagnia aerea dal numero di volo.
Suggerimento
Puoi anche chiedere a Copilot di unire le colonne. In questo esempio, potresti utilizzare un prompt del tipo “Unisci le colonne Data e Ora”.
Chattare con Copilot
Inizia la chat con Copilot aprendo un documento Word esistente e selezionando il pulsante Copilot all’estremità destra della scheda Home della barra multifunzione.
Seleziona il pulsante Copilot sulla barra multifunzione.
In questo modo si aprirà il riquadro Copilot, agganciato al lato destro dello schermo, che ti permetterà di chattare con Copilot mentre lavori sul tuo documento.
Il riquadro Copilot con i suggerimenti e l’area dei suggerimenti.
Suggerimento
Puoi chiudere il riquadro Copilot utilizzando l’icona di chiusura oppure spostarlo o ridimensionarlo utilizzando la freccia a discesa.
Suggerimento
Puoi anche selezionare l’icona del microfono per dettare i tuoi suggerimenti.
Riassumere il documento
Per riassumere le idee chiave del tuo documento
Apri Copilot selezionando il relativo pulsante sulla barra multifunzione.
Seleziona il prompt suggerito Riassumi questo documento o scrivi il prompt nell’area del prompt per fornire maggiori informazioni sul risultato del riassunto. Ad esempio, puoi scrivere un prompt come “Riassumi questo documento in un paragrafo”.
Importante
C’è un limite alle dimensioni del documento che Copilot può riassumere. Può lavorare con documenti fino a circa 80.000 parole. Se stai lavorando con un documento più lungo, Copilot potrebbe lavorare solo con l’inizio del documento (circa le prime 80.000 parole) e non con i contenuti successivi.
Copilot genera un riassunto del documento con i riferimenti.
Copilot genera un riassunto delle idee principali del documento, fornendo per ogni punto le citazioni dei contenuti rilevanti. Puoi passare il mouse su ogni numero di citazione per vedere maggiori dettagli.
Passando il mouse sul numero di citazione si possono vedere i dettagli del documento che è stato utilizzato per creare il riassunto.
Alla fine del riassunto, Copilot genera un elenco espandibile di tutti i riferimenti utilizzati.
Puoi espandere l’elenco completo dei riferimenti alla fine del sommario.
Trovare tutti i riferimenti nel documento
Puoi anche chiedere a Copilot di trovare tutti i riferimenti a un determinato argomento nel documento.
Digita una richiesta nel riquadro per chiedere a Copilot di trovare tutti i riferimenti a un argomento nel documento.
Copilot restituisce un elenco di tutti i riferimenti a quel contenuto nel documento, con citazioni su cui puoi passare il mouse per ottenere maggiori dettagli.
Copilot elenca tutti i riferimenti alla formazione nel documento, con le relative citazioni.
Porre domande a Copilot
Puoi usare Copilot per fare domande specifiche sul contenuto del documento o sull’argomento correlato al documento. Questo è particolarmente utile se ti viene consegnato un documento lungo e hai bisogno di capirne il contenuto o di trovare rapidamente le risposte, oppure se hai bisogno di fare ulteriori ricerche durante la lettura o la stesura di un documento.
Per impostazione predefinita, Copilot ha abilitato il plug-in web, il che significa che quando Copilot risponde alle tue domande, otterrai le risposte sia dal tuo documento che dal web. Puoi impostare l’interruttore su off se preferisci disabilitare questa opzione per far sì che Copilot utilizzi il web quando genera le risposte.
Seleziona l’icona del plug-in nell’area di richiesta per visualizzare lo stato del plug-in dei contenuti web. Per impostazione predefinita è abilitato.
Digita la tua domanda nell’area di richiesta e premi Invio o seleziona l’icona Invia.
Digita la tua domanda nell’area di richiesta e premi Invio.
Copilot risponde indicando le informazioni che ha trovato nel documento e quelle ricavate da fonti sul web.
Quando Copilot trova la risposta alla domanda nel contenuto del documento, la sezione della risposta inizierà con la frase “Dal tuo documento:” e fornirà i riferimenti al contenuto del documento.
Copilot risponde con informazioni basate sul contenuto del documento, con citazioni.
Quando Copilot utilizza il web per generare la risposta, la sezione della risposta inizierà con la frase “Dal web”. Copilot fornirà citazioni e link ai siti web utilizzati per ogni parte del testo.
Copilot risponde con informazioni basate sul web, con citazioni.
Importante
Prima di utilizzare i contenuti generati da Copilot, verificane sempre l’accuratezza, soprattutto se non sono basati sul contenuto del tuo documento.
Usare i suggerimenti e Copilot Lab
Per scoprire altre idee per i suggerimenti che puoi utilizzare durante le chat con Copilot in Word
Seleziona l’icona del libro nell’area dei suggerimenti.
Seleziona una delle opzioni per sfogliare i suggerimenti ordinati per tipo o seleziona Visualizza altri suggerimenti per aprire Copilot Lab.
Seleziona l’icona del libro per aprire i suggerimenti dei prompt.
Seleziona la voce di menu Comprendi per visualizzare un elenco di suggerimenti che puoi utilizzare per capire meglio il contenuto del tuo documento. Puoi selezionare uno qualsiasi di questi suggerimenti e inserire ulteriori informazioni nell’area dei suggerimenti.
Seleziona l’opzione di menu Capire per visualizzare i suggerimenti relativi alla comprensione del contenuto del documento.
Selezionando Visualizza altri prompt si aprirà la finestra del Laboratorio Copilot che ti fornirà ulteriori spunti. Puoi navigare e filtrare in base al tipo di richiesta e al tipo di ruolo o settore lavorativo.
Seleziona Visualizza altri prompt per aprire Copilot Lab.
La comprensione è precompilata dalla nostra precedente selezione. Espandi questo menu per visualizzare le altre opzioni.
Seleziona il filtro per selezionare il tipo di richiesta.
Espandi il menu Tipo di lavoro per visualizzare un elenco di reparti e settori che puoi utilizzare per filtrare i prompt suggeriti.
Seleziona il filtro per selezionare il tipo di richiesta.
Seleziona l’icona a forma di nastro su un prompt per salvarlo per riferimenti futuri. Clicca o tocca una seconda volta l’icona a nastro per rimuovere il prompt dall’elenco dei prompt salvati.
Seleziona l’icona della barra multifunzione per salvare il prompt.
Seleziona il pulsante dei prompt salvati per visualizzare tutti i prompt che hai salvato.
Seleziona il pulsante Suggerimenti salvati per visualizzare tutti i tuoi suggerimenti salvati.
Quando hai finito di lavorare con i suggerimenti suggeriti in Copilot Lab, chiudi la finestra pop-up di Copilot Lab per tornare al tuo documento Word.
Ripasso delle competenze
In questo capitolo hai imparato a:
Redigere contenuti in un documento Word utilizzando diverse tecniche di prompt, in una serie di scenari diversi.
Utilizzare Copilot per redigere nuovi contenuti basati su un documento esistente.
Riscrivere i contenuti di un documento esistente utilizzando Copilot, scrivendo suggerimenti o utilizzando la funzione di riscrittura automatica.
Trasforma i contenuti per visualizzarli come tabelle.
Chatta con Copilot per riassumere il tuo documento, trovare tutti i riferimenti a un argomento e ottenere risposte alle domande.
Esercitazioni
Non sono necessari file di esercitazione per completare le attività pratiche di questo capitolo.
Avviare Copilot in Word
Avvia Word ed esegui le seguenti operazioni:
Crea un nuovo documento vuoto.
Seleziona l’icona Copilot nella barra multifunzione della scheda Home per aprire il riquadro Copilot.
Chiudi il riquadro Copilot selezionando il pulsante X in alto a destra del riquadro.
Seleziona il pulsante Copilot nella pagina del tuo documento per aprire l’area di richiesta nel documento.
Creare una bozza del documento
Continuando dal punto in cui ti sei fermato nel passo precedente con l’area di prompt di Copilot aperta nel tuo documento, esegui le seguenti operazioni:
Digita la seguente richiesta nell’area di richiesta di Copilot e poi premi il pulsante Genera: Aiutami a creare un piano per migliorare la mia gestione del tempo.
Attendi che Copilot finisca di generare la bozza e poi esamina il contenuto scorrendo il documento. Non fare clic sul documento.
Seleziona l’icona Rigenera per generare una versione alternativa della bozza. Attendi che Copilot finisca la generazione e poi usa le frecce destra e sinistra per confrontare la nuova bozza con la prima.
Clicca o tocca nell’area di richiesta per perfezionare la bozza. Inserisci la seguente richiesta: Aggiungi una sezione che descriva alcuni dei metodi di gestione del tempo più diffusi.
Seleziona il pulsante Mantieni per accettare la bozza nel tuo documento.
Creare una bozza di contenuti aggiuntivi in un documento esistente
Utilizzando il documento creato nella prima parte, esegui le seguenti operazioni:
Scorri fino alla fine del documento, crea un nuovo paragrafo e seleziona l’icona Copilot.
Inserisci la seguente richiesta: Scrivi 5 consigli da condividere sui social media.
Seleziona il pulsante Mantieni per aggiungerli al tuo documento.
Riscrivere il contenuto
Utilizzando il documento creato nella prima parte, esegui le seguenti operazioni:
Evidenzia il paragrafo della sezione Introduzione, seleziona l’icona Copilot e poi seleziona Riscrittura automatica. Scorri le diverse versioni per trovare quella che ti piace di più.
Seleziona l’icona Tono e scegli Casual, quindi seleziona il pulsante Rigenera.
Scorri le diverse versioni per trovare quella che ti piace di più e seleziona il pulsante Sostituisci per sostituire il paragrafo originale con quello nuovo.
Trasformare il contenuto in una tabella
Utilizzando il documento creato nella prima parte, esegui le seguenti operazioni:
Scorri fino alla sezione del documento in cui Copilot ha aggiunto la sezione sui metodi di gestione del tempo più diffusi ed evidenzia i punti elenco di quella sezione.
Seleziona l’icona di Copilot e poi seleziona Visualizza come tabella.
Attendi che Copilot generi la tabella. Clicca o tocca l’area di richiesta e perfeziona la tabella inserendo la seguente richiesta: Aggiungi una colonna che descriva le sfide. Quando Copilot ha generato la nuova colonna, seleziona il pulsante Mantieni per aggiungere la tabella al documento.
Chattare con Copilot
Utilizzando il documento creato nella prima parte, esegui le seguenti operazioni:
Apri il pannello laterale di Copilot selezionando l’icona Copilot sulla barra multifunzione.
Seleziona il prompt suggerito: Riassumi questo documento. Quando Copilot ha generato il riassunto, leggilo, passa il mouse su uno dei numeri di citazione ed espandi l’elenco dei riferimenti alla fine.
Fai una domanda nell’area di richiesta: Come posso evitare le distrazioni?
Fai una domanda nell’area dei suggerimenti: Chi ha inventato la tecnica del Pomodoro?
Seleziona l’icona del libro per visualizzare altri suggerimenti. Seleziona l’opzione Visualizza altri suggerimenti per aprire Copilot Lab. Sfoglia e filtra i suggerimenti suggeriti e seleziona l’icona del nastro su almeno due suggerimenti che pensi di utilizzare in futuro.
Chiudi la finestra di Copilot Lab.
Salva il documento se vuoi conservarlo, altrimenti chiudilo senza salvarlo.
