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Copilot in Excel può aiutarti a formattare, capire e approfondire i dati contenuti nelle tabelle di Excel. Puoi usare i suggerimenti per chiedere a Copilot di ordinare i dati in base a una colonna specifica, di filtrare i dati o di applicare la formattazione condizionale alle celle per aiutarti a identificare facilmente i punti chiave dei dati.
Puoi chiedere a Copilot di suggerire e scrivere formule per te, senza dover capire come fare i calcoli o scrivere le formule da solo. Copilot creerà formule e nuove colonne nella tua tabella in base alla tua descrizione e ti spiegherà la logica alla base delle formule per aiutarti a comprendere il suggerimento e, se lo desideri, a imparare di più sulle formule.
Puoi anche chiedere a Copilot di aiutarti a comprendere i tuoi dati identificando tendenze, schemi e anomalie. Copilot è in grado di analizzare i tuoi dati per fornire una serie di approfondimenti immediati o di eseguire calcoli per rispondere a domande specifiche sui tuoi dati. Crea automaticamente grafici, tabelle pivot e descrizioni per aiutarti a visualizzare i dati.
Copilot fornisce anche una guida integrata per l’utilizzo di Excel. Puoi porre domande in linguaggio naturale, ad esempio su come scrivere una formula specifica, e ottenere risposte contestuali mentre lavori con il tuo foglio di calcolo.
In questo modo hai sempre il controllo della situazione. Copilot in Excel risponde alle tue richieste con un suggerimento da rivedere prima di applicarlo alle tabelle di dati e offre sempre una facile opzione di annullamento per annullare le modifiche apportate.
Come iniziare con Copilot in Excel
Per iniziare a usare Copilot in Excel, devi aprire un foglio di calcolo esistente salvato nel cloud nel tuo OneDrive personale.
Importante
Il foglio di calcolo deve essere salvato nel OneDrive personale associato all’account Microsoft che hai utilizzato per iscriverti a Copilot Pro. Copilot in Excel funziona anche con i file presenti in OneDrive for Business e SharePoint, ma per lavorare con queste opzioni è necessario un account aziendale e una licenza Copilot Microsoft 365.
Puoi lanciare Copilot dal pulsante a destra della barra multifunzione Home.
Puoi lanciare Copilot dal pulsante all’estremità destra della barra multifunzione Home.
Copilot apparirà in un riquadro appuntato sul lato destro dell’app, mostrando le richieste suggerite e un’area in cui potrai digitare i dettagli di ciò che vuoi chiedere a Copilot di fare con i tuoi dati.
Suggerimento
Puoi spostare e ridimensionare il riquadro Copilot utilizzando le icone in alto a destra del riquadro Copilot. Vedi il Capitolo 1, “Introduzione a Copilot Pro”, per istruzioni passo-passo su come fare.
Copilot in Excel ti aiuta a creare formule, a capire i tuoi dati, ad applicare colori e formattazioni al tuo foglio di calcolo e a chiedere aiuto su come usare Excel.
Se apri un foglio di calcolo che non è salvato nel tuo OneDrive personale, quando avvii Copilot, riceverai un messaggio che ti dirà che Copilot può lavorare solo con i file che hanno il salvataggio automatico attivato. Dovrai salvare il foglio di calcolo nel tuo OneDrive prima di poter continuare.
Copilot funziona solo con i file salvati nel cloud, con il salvataggio automatico attivato.
Seleziona il pulsante Attiva il salvataggio automatico per ricevere ulteriori istruzioni che ti indicheranno dove salvare il tuo file per continuare.
Per funzionare con Copilot, il tuo foglio di calcolo deve essere salvato nel tuo OneDrive personale.
Copilot funziona meglio con i dati strutturati formattati in forma di tabella, ma può funzionare anche con un intervallo di tipo tabellare. Un intervallo di tipo tabellare ha un’unica riga di intestazione con diversi nomi di colonne, nessuna riga o colonna vuota, una formattazione coerente dei dati per colonna e nessun subtotale.
Se i tuoi dati si trovano in un intervallo di tipo tabellare supportato, vedrai l’intervallo nell’area di richiesta e potrai lavorarci in Copilot.
Se i tuoi dati sono in un intervallo supportato, vedrai l’intervallo di dati nell’area di richiesta.
Se i tuoi dati non soddisfano questi criteri, quando proverai a utilizzare Copilot, riceverai il seguente messaggio.
Se i tuoi dati non rientrano in un intervallo supportato, riceverai un messaggio che descrive i requisiti e ti suggerisce di formattare i dati come tabella.
In questo caso, dovrai formattare i tuoi dati come tabella per poter lavorare con Copilot.
Per formattare i dati come tabella
Seleziona l’intervallo di celle con cui vuoi lavorare.
Seleziona il pulsante Formatta come tabella sulla barra multifunzione Home.
Seleziona il pulsante Formatta come tabella sul nastro Home.
Scegli lo stile di tabella che desideri.
Conferma l’intervallo selezionato e seleziona la casella di controllo per indicare che la tabella ha delle intestazioni.
Conferma l’intervallo di dati e seleziona la casella di controllo per indicare che la tabella ha delle intestazioni.
Seleziona il pulsante OK.
I tuoi dati sono ora formattati come una tabella.
I tuoi dati sono ora formattati come una tabella.
Evidenziare, ordinare e filtrare i dati
Copilot permette di evidenziare, ordinare e filtrare i dati del tuo foglio di calcolo in modo semplice e veloce, utilizzando suggerimenti in linguaggio naturale.
Evidenzia con la formattazione condizionale
Copilot può aiutarti ad applicare la formattazione condizionale per evidenziare i punti chiave, le tendenze o i valori anomali dei tuoi dati. Questo è particolarmente utile quando hai una tabella di dati di grandi dimensioni e vuoi identificare rapidamente i valori anomali. Puoi utilizzare un’ampia gamma di opzioni di formattazione, dalla formattazione di base come il grassetto o il corsivo, all’evidenziazione delle celle con diversi colori di riempimento e di carattere, fino all’utilizzo di opzioni di formattazione condizionale più sofisticate come le barre di dati e i set di icone.
Per evidenziare le celle nei tuoi dati
Descrivi la regola e il tipo di evidenziazione che vuoi applicare ai tuoi dati, quindi seleziona la freccia per inviare la richiesta.
Scrivi una richiesta che descriva la regola e la formattazione che vuoi applicare ai tuoi dati.
Copilot risponderà confermando la tua richiesta e descrivendo i dettagli delle celle che verranno modificate e la formattazione che verrà applicata, in modo che tu possa rivederla prima di apportare le modifiche.
Copilot risponde confermando e descrivendo nel dettaglio le modifiche alla formattazione.
Se sei soddisfatto dei dettagli, seleziona il pulsante Applica per applicare le modifiche al tuo foglio di calcolo. Se i dettagli non corrispondono alle tue aspettative, riscrivi la richiesta.
Copilot applica la formattazione richiesta al tuo foglio di calcolo.
Importante
Copilot evidenzia solo le celle di una colonna, non le righe intere.
Suggerimento
Otterrai i migliori risultati da Copilot se utilizzerai il nome esatto delle intestazioni delle colonne nella richiesta.
Copilot applica le evidenziazioni richieste ai tuoi dati.
Puoi chiedere a Copilot di applicare la formattazione condizionale a un’intera colonna per aiutarti a visualizzare i tuoi dati, senza descrivere una regola. Questo è utile se vuoi utilizzare una formattazione condizionale come le barre di dati o i set di icone. Copilot determinerà automaticamente i modelli da utilizzare con questi tipi di formattazione, in base ai valori della colonna.
Descrivi il tipo di formattazione condizionale che desideri nell’area di richiesta.
Chiedi a Copilot di applicare la formattazione condizionale a un’intera colonna senza aggiungere una regola.
Copilot risponde con una conferma e una descrizione delle modifiche, compresa una rappresentazione visiva della formattazione che hai richiesto.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione, mostrandoti una rappresentazione visiva della barra dei dati con un gradiente verde.
Seleziona Applica per applicare le modifiche di formattazione al tuo foglio di calcolo.
Copilot applica la formattazione della barra dati alla colonna Vendite totali come richiesto.
A volte, quando applichi le modifiche di formattazione che hai richiesto, i risultati potrebbero non essere quelli attesi quando vengono applicati ai dati reali e vorrai annullare le modifiche di formattazione apportate da Copilot.
In questo esempio, il prompt chiede a Copilot di aggiungere un set di icone alla colonna Unità vendute per aiutare a identificare i modelli nei dati di vendita.
Scrivi un prompt per chiedere a Copilot di aggiungere una formattazione condizionale a una colonna.
Copilot risponde suggerendo di aggiungere un set di icone di tre frecce alla colonna e mostra una rappresentazione visiva delle icone che utilizzerà. Seleziona Applica per apportare le modifiche.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione, mostrando una rappresentazione visiva delle tre frecce nel set di icone suggerito.
Quando la formattazione viene applicata al foglio di calcolo, i risultati non sono utili per identificare i modelli di questo set di dati. Quando viene aggiunta la formattazione condizionale, c’è un’anomalia che altera il modello in modo tale che quasi tutto viene evidenziato con un’icona a forma di freccia verso il basso.
Copilot applica la formattazione a icone alla colonna Unità vendute come richiesto.
Copilot suggerisce sempre un’opzione di annullamento quando conferma di aver apportato le modifiche richieste, in modo che tu possa annullare immediatamente la formattazione se non è utile. Seleziona il pulsante Annulla per rimuovere le modifiche alla formattazione.
Seleziona il pulsante Annulla nel messaggio di conferma di Copilot per annullare le modifiche.
Copilot conferma di aver completato l’azione di annullamento.
Copilot conferma di aver annullato l’ultima modifica.
In questo esempio, descrivere una regola specifica e utilizzare la formattazione di base fornisce un risultato migliore rispetto all’applicazione del modello di formattazione condizionale. Puoi chiedere a Copilot di identificare automaticamente i valori più alti di una colonna.
Descrivi la formattazione e una regola per applicarla.
Copilot risponde con la conferma e i dettagli della richiesta.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione, mostrandoti una rappresentazione visiva della formattazione richiesta.
Seleziona Applica per accettare e applicare la nuova formattazione. I primi 20 valori della colonna Unità vendute sono ora mostrati in grassetto.
Copilot applica la formattazione in grassetto alla colonna Unità vendute come richiesto.
Suggerimento
Puoi richiedere più modifiche di formattazione in un unico messaggio, ad esempio: “Evidenzia le 20 unità vendute più importanti in grassetto ed evidenzia tutti i costi per unità superiori a 20 in arancione”.
Puoi anche chiedere a Copilot di applicare altre modifiche di formattazione ai tuoi dati, come ad esempio cambiare una colonna in formato valuta.
Scrivi un prompt per chiedere a Copilot di cambiare una colonna in formato valuta.
Copilot conferma la modifica richiesta prima di darti la possibilità di applicarla.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione.
La colonna Costo per unità è ora visualizzata in formato valuta e la larghezza delle colonne è stata adattata.
Copilot formatta la colonna in formato valuta.
Ordinare i dati
Puoi chiedere a Copilot di ordinare i dati in base a una colonna specifica e descrivere l’ordine di ordinamento. Puoi usare un linguaggio semplice per descrivere l’ordinamento, come ad esempio “dal più grande al più piccolo”, oppure puoi descrivere ciò che vuoi usando la terminologia di Excel, come ad esempio “ordine decrescente”.
Per ordinare i dati con Copilot
Scrivi una richiesta per descrivere la colonna che vuoi ordinare e il modo in cui vuoi ordinarla, quindi seleziona la freccia per inviare la richiesta.
Suggerimento
Ricorda di usare i nomi esatti delle colonne nel messaggio per ottenere risultati migliori.
Scrivi una richiesta per chiedere a Copilot di ordinare una colonna dalla più grande alla più piccola.
Copilot conferma le modifiche per la tua revisione. Seleziona Applica per accettare le modifiche.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione.
Copilot ha ordinato i dati in base alla colonna Vendite totali, in ordine decrescente.
Copilot ordina i dati in base alla colonna Vendite totali, dal più grande al più piccolo.
Puoi anche ordinare i dati in base ad altri tipi di colonne, comprese quelle con testo e date. In questo esempio, il prompt chiede a Copilot di ordinare per la colonna Categoria, senza descrivere l’ordine di ordinamento. Quando chiedi a Copilot di ordinare per una colonna di testo, l’ordinamento avverrà automaticamente in ordine alfabetico.
Chiedi a Copilot di ordinare per una colonna di testo senza descrivere l’ordine di ordinamento.
Copilot conferma le modifiche per la tua revisione. Seleziona Applica per accettare le modifiche.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione.
I dati sono ora ordinati in ordine alfabetico in base alla colonna Categoria.
Copilot ordina i dati in ordine alfabetico in base alla colonna Categoria.
Suggerimento
Copilot non può applicare un ordinamento multilivello. Ad esempio, se chiedi a Copilot di ordinare per Categoria e poi per Unità vendute, il risultato sarà ordinato solo per la colonna Unità vendute.
Filtrare i dati
Copilot può aiutarti ad applicare o rimuovere i filtri alle colonne dei tuoi dati in modo che tu possa concentrarti sui dati più importanti.
Per filtrare i tuoi dati con Copilot
Descrivi il filtro che vuoi applicare e seleziona la freccia per inviare la richiesta.
Scrivi un messaggio per chiedere a Copilot di filtrare i dati in base alla data di vendita.
Seleziona Applica per accettare le modifiche.
Suggerimento
Anche se è meglio utilizzare i nomi esatti delle colonne, in questo esempio il prompt chiede a Copilot di filtrare in base alla data di vendita e Copilot è in grado di interpretare correttamente la richiesta.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione.
Copilot filtra i dati in base alla colonna Data di vendita in modo da visualizzare solo le righe in cui la vendita è avvenuta nel marzo 2024.
Copilot filtra i dati in base alla colonna Data di vendita.
Se chiedi a Copilot di applicare un altro filtro, lo applicherà come secondo filtro, mentre il primo rimarrà in vigore.
Chiedi a Copilot di applicare un secondo filtro ai tuoi dati.
Copilot conferma i dettagli. Seleziona Applica per accettare le modifiche.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione.
I dati sono ora filtrati sia per la data di vendita che per il costo per unità, mostrando solo le righe in cui il costo per unità è inferiore a 10 e la vendita è avvenuta nel marzo 2024.
Copilot filtra i dati in base alla colonna Costo per unità.
Puoi anche chiedere a Copilot di rimuovere i filtri.
Suggerimento
Puoi chiedere a Copilot di rimuovere dei filtri specifici specificando le colonne, con un prompt del tipo “Rimuovi i filtri dalle colonne Costo unitario e Data di vendita”.
Scrivi un messaggio per chiedere a Copilot di rimuovere tutti i filtri.
Copilot descrive le modifiche richieste. Seleziona Applica per accettare le modifiche.
Copilot descrive le modifiche per la tua revisione.
I filtri sono stati rimossi dalla tabella.
Copilot rimuove i filtri dalle colonne.
Generare colonne di formule
Copilot può aiutarti a scrivere formule per eseguire calcoli sui tuoi dati. Puoi descrivere ciò che vuoi in linguaggio naturale senza conoscere i dettagli della formula e Copilot ti suggerirà e spiegherà la formula, fornendoti un pulsante per aggiungerla immediatamente alla tua tabella come nuova colonna.
Puoi iniziare a chiedere a Copilot di suggerirti una formula di colonna che sia adatta ai tuoi dati utilizzando il prompt suggerito. Questo prompt appare nella parte superiore del riquadro di Copilot quando lo avvii per la prima volta. Puoi ritrovarlo scorrendo fino alla parte superiore della cronologia delle conversazioni nel riquadro, oppure puoi digitare “Suggerisci una colonna formula” nell’area del prompt.
Scorri in cima alla cronologia delle conversazioni per trovare il pulsante di richiesta per suggerire una colonna di formule.
Copilot risponderà suggerendo una colonna formula, fornendo una descrizione e un esempio di risultato. In questo esempio, in cui i dati contengono vendite e costi unitari, Copilot suggerisce una formula per calcolare il profitto di ogni prodotto.
Copilot suggerisce una formula e fornisce una descrizione della formula e un esempio di risultato.
Espandi l’opzione Mostra spiegazione sotto la formula per ottenere una spiegazione completa di cos’è la formula e cosa farà.
Espandi il menu Mostra spiegazione per visualizzare una spiegazione completa della formula.
Puoi selezionare l’icona Copia in alto a destra della formula per copiare la formula se vuoi lavorarci da solo nella barra delle formule o utilizzarla altrove.
Seleziona l’icona Copia per copiare la formula negli appunti.
Passa il mouse sul pulsante Inserisci colonna nella parte inferiore della risposta di Copilot per ottenere un’anteprima della nuova colonna prima di aggiungerla alla tabella.
Passa il mouse sul pulsante Inserisci colonna per ottenere un’anteprima della colonna nella tua tabella.
Seleziona il pulsante Inserisci colonna per aggiungere la colonna alla tabella. Copilot aggiunge la colonna e risponde con un messaggio di conferma.
Suggerimento
Puoi selezionare il pulsante Annulla nella risposta di Copilot per rimuovere la nuova colonna.
Copilot aggiunge la colonna alla tabella e conferma con un messaggio che include il pulsante Annulla.
Puoi chiedere a Copilot di aiutarti con qualsiasi formula tu voglia creare descrivendo ciò che desideri nell’area di richiesta. In questo esempio, il prompt chiede a Copilot di dividere una colonna esistente in due colonne separate di dati.
Descrivi la formula che vuoi creare nell’area di richiesta.
Copilot risponde con una descrizione della formula necessaria per effettuare la modifica. In questo esempio, sono necessarie due formule e Copilot fornisce una spiegazione per ciascuna di esse.
Copilot descrive che creerà una formula per la colonna Codice prodotto estraendo il codice prodotto dal nome del prodotto e prendendo il testo prima del primo spazio. Descrive inoltre che creerà una formula per la colonna Nome prodotto estraendo il nome di ogni prodotto rimuovendo il codice iniziale dalla colonna Prodotto, fornendo una visione più chiara dei nomi dei prodotti nella tabella.
Copilot propone la formula e fornisce una spiegazione per ogni parte.
Copilot mostra anche un’anteprima delle due nuove colonne Codice prodotto e Nome prodotto, con dati di esempio della tabella.
Copilot mostra un’anteprima dei dati nelle due nuove colonne.
Seleziona il pulsante Inserisci colonne per aggiungere le nuove colonne alla tabella.
Copilot aggiunge le nuove colonne alla tabella.
Puoi chiedere a Copilot di aiutarti a scrivere una formula che faccia riferimento ai dati di un’altra tabella della tua cartella di lavoro. In questo esempio, c’è un’altra tabella chiamata “Inventario” in un foglio separato, che contiene i dati relativi alle scorte in magazzino per ogni prodotto.
Copilot può aiutarti a scrivere formule che fanno riferimento ad altre tabelle della tua cartella di lavoro.
Scrivi un prompt per chiedere a Copilot di scrivere la formula, descrivendo i dati che vuoi ottenere dall’altra tabella. Per ottenere un risultato ottimale, includi dettagli come il nome della tabella e la colonna in cui Copilot troverà i dati che vuoi aggiungere.
Scrivi una richiesta che descriva la formula che vuoi creare.
Copilot risponde con una formula suggerita che dovrai rivedere prima di accettarla. Seleziona il pulsante Inserisci colonna per accettare la formula suggerita e creare la nuova colonna.
Copilot ti suggerisce una formula da rivedere prima di accettarla.
Copilot aggiunge la formula e la nuova colonna alla tabella.
Copilot aggiunge la nuova colonna alla tabella.
Suggerimento
Puoi anche chiedere a Copilot di aiutarti a costruire o a capire le formule o come fare le cose in Excel, con richieste come “Puoi farmi un esempio di come usare =XLOOKUP” o “Come si aggiungono i subtotali?”.
Capire i tuoi dati
Copilot può aiutarti a capire e a identificare schemi, tendenze o anomalie nei tuoi dati. Puoi chiedere a Copilot di fornirti informazioni generali o di porre una domanda specifica sui tuoi dati.
Puoi iniziare a chiedere a Copilot di analizzare automaticamente i tuoi dati e scoprire gli approfondimenti utilizzando la richiesta “mostra approfondimenti sui dati”. Puoi inserirlo nell’area di richiesta o selezionarlo quando Copilot lo suggerisce.
Seleziona il prompt suggerito o inserisci “mostra approfondimenti sui dati” nell’area dei prompt.
Suggerimento
Puoi anche scorrere indietro fino alla parte superiore della chat di Copilot e selezionare la richiesta suggerita da Understand per chiedere a Copilot di riassumere i tuoi dati utilizzando tabelle o grafici PivotTables. Questa richiesta più specifica chiede a Copilot di fornire un riepilogo, mentre la richiesta più ampia “mostra gli approfondimenti dei dati” ti aiuterà a scoprire gli approfondimenti dei tuoi dati. A seconda del tuo set di dati, potresti ottenere risultati simili o molto diversi da ciascuna di queste opzioni.
Copilot risponderà con gli approfondimenti dei tuoi dati, che possono includere un’anteprima di un grafico e una descrizione. In questo esempio, Copilot restituisce un grafico che mostra le vendite per data.
Copilot risponde con informazioni sui tuoi dati, che possono includere un grafico.
Copilot fornisce anche una descrizione dell’approfondimento fornito. A seconda degli approfondimenti, questo messaggio può essere una semplice conferma o può includere una descrizione di approfondimenti specifici. C’è un pulsante Copia che puoi utilizzare per copiare la descrizione negli appunti se la trovi utile e vuoi utilizzarla altrove.
Copilot fornisce una descrizione dell’intuizione come parte della risposta.
Seleziona il pulsante Aggiungi a un nuovo foglio sotto l’anteprima del grafico per creare un nuovo foglio nella tua cartella di lavoro e aggiungere questo PivotChart con i relativi dati a quel nuovo foglio.
Copilot aggiunge i dati e il PivotChart a un nuovo foglio.
Copilot conferma l’azione e include dei pulsanti che puoi utilizzare per annullare la modifica o tornare ai tuoi dati. Seleziona il pulsante Torna ai dati per tornare al foglio originale.
Copilot conferma l’azione e ti offre la possibilità di tornare ai dati o di annullare.
Puoi chiedere a Copilot un altro approfondimento, oppure puoi richiedere tutti gli approfondimenti che riesce a trovare in un’unica azione. Puoi vedere questa richiesta come un suggerimento che puoi selezionare oppure puoi digitare la richiesta “Aggiungi tutti gli approfondimenti alla griglia” nell’area di richiesta.
Copilot suggerisce la richiesta “Aggiungi tutti gli approfondimenti alla griglia”.
Copilot crea un nuovo foglio nella cartella di lavoro e aggiunge i grafici per tutti gli approfondimenti che riesce a trovare nei dati.
Copilot aggiunge un nuovo foglio alla cartella di lavoro con i grafici per ogni approfondimento trovato.
Seleziona il pulsante Torna ai dati nella chat di Copilot o seleziona la scheda del foglio che contiene la tabella originale.
Puoi chiedere a Copilot informazioni su specifici punti di dati o approfondimenti nei tuoi dati, anche ponendo domande che richiedono a Copilot di eseguire calcoli o generare grafici.
Puoi porre a Copilot una domanda specifica sui tuoi dati.
Copilot analizza i tuoi dati e presenta i risultati con una spiegazione. Puoi scegliere di aggiungere i risultati a un nuovo foglio o di copiare i dettagli, oppure puoi semplicemente leggere gli approfondimenti nella chat e passare alla domanda successiva.
Copilot analizza i dati e risponde alla domanda.
Puoi porre domande che riguardano più dimensioni dei tuoi dati.
Fai a Copilot una domanda che coinvolge più dimensioni dei tuoi dati.
Copilot presenta i risultati in una tabella, insieme a una descrizione sintetica dei risultati in linguaggio naturale.
Copilot restituisce i risultati sotto forma di tabella e descrizione.
Puoi anche porre a Copilot una domanda più generale per aiutarti a comprendere i tuoi dati attraverso diverse dimensioni.
Chiedi a Copilot una domanda più generale per aiutarti a capire i tuoi dati.
In risposta a questo tipo di domanda, Copilot genererà un Grafico Pivot per aiutarti a visualizzare e analizzare i tuoi dati e una descrizione dei risultati.
Copilot crea un Grafico Pivot e una descrizione degli approfondimenti per aiutarti a visualizzare e comprendere i tuoi dati.
Seleziona Aggiungi a un nuovo foglio per creare un nuovo foglio nella cartella di lavoro e aggiungere la tabella Pivot e il grafico a quel foglio.
Seleziona Aggiungi a un nuovo foglio per aggiungere la Tabella Pivot e il grafico a un nuovo foglio della tua cartella di lavoro.
Ripasso delle competenze
In questo capitolo hai imparato a:
Iniziare a lavorare con Copilot in Excel, comprendere i requisiti per lavorare con Copilot in Excel e formattare i tuoi dati come tabella.
Applicare la formattazione condizionale ai tuoi dati e ordinare e filtrare i dati utilizzando Copilot.
Genera colonne di formule descrivendo la formula in linguaggio naturale.
Comprendi i tuoi dati chiedendo a Copilot di analizzarli automaticamente e ponendo domande specifiche sui tuoi dati.
Attività di pratica
Prima di poter completare queste attività, devi copiare i file di esercitazione del libro sul tuo computer. I file di esercitazione per queste attività si trovano nella cartella CopilotProSBS\Ch05.
L’introduzione include un elenco completo dei file di esercitazione e le istruzioni per scaricarli.
Iniziare con Copilot in Excel
Utilizzando il file “Packaging Inventory.xlsx” fornito nei file di esercitazione, esegui le seguenti operazioni:
Salva il file nel tuo OneDrive personale che hai utilizzato per iscriverti a Copilot Pro.
Apri il file in Excel.
Seleziona i dati nel foglio.
Nella barra multifunzione Home, seleziona Formatta come tabella.
Seleziona uno stile a tua scelta. Scegli uno stile che lasci le righe principali della tabella in bianco in modo da poter vedere le evidenziazioni che aggiungerai in seguito.
Avvia Copilot selezionando l’icona all’estremità destra della barra multifunzione Home.
Evidenziare, ordinare e filtrare i dati
Continua a lavorare dal punto in cui hai terminato l’attività precedente ed esegui le seguenti operazioni:
Inserisci la seguente richiesta nell’area di richiesta di Copilot: Evidenzia i valori più alti in Quantità di riordino in giallo.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Applica per aggiungere le evidenziazioni al tuo foglio.
Inserisci la seguente richiesta: Aggiungi barre di dati alla colonna Quantità in magazzino.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Applica per aggiungere i punti salienti al tuo foglio.
Inserisci la seguente richiesta: Ordina per quantità in magazzino in ordine decrescente.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Applica per applicare l’ordinamento alla tabella.
Inserisci la seguente richiesta: Filtra per ID fornitore SUP1004.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Applica per applicare il filtro alla tabella.
Seleziona il pulsante Annulla nel messaggio di conferma di Copilot per rimuovere il filtro.
Inserisci il seguente prompt: Mostra articoli con Descrizione che include Pluriball.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Applica per applicare il filtro alla tua tabella.
Seleziona il pulsante Annulla nel messaggio di conferma di Copilot per rimuovere il filtro.
Inserisci il seguente prompt: Formatta il prezzo unitario come valuta.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Applica per accettare le modifiche alla formattazione.
Generare colonne di formule
Continua a lavorare dal punto in cui hai terminato l’attività precedente, quindi esegui le seguenti operazioni:
Scorri fino alla parte superiore della chat di Copilot e seleziona il pulsante Suggerisci una colonna formula (oppure digita Suggerisci una colonna formula nell’area di richiesta).
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Inserisci colonna per aggiungere la colonna alla tabella.
Inserisci la seguente richiesta: Dividi la colonna Posizione in colonne separate per Sezione e Scaffale.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Inserisci colonne per aggiungere le colonne alla tabella.
Capire i dati
Continua a lavorare dal punto in cui hai terminato l’attività precedente ed esegui le seguenti operazioni:
Scorri fino alla parte superiore della chat di Copilot e seleziona il pulsante Mostra approfondimenti sui dati (oppure digita Mostra approfondimenti sui dati nell’area di richiesta).
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Aggiungi a un nuovo foglio per aggiungere il grafico e i relativi dati a un nuovo foglio della tua cartella di lavoro.
Seleziona Torna ai dati nel messaggio di conferma di Copilot.
Seleziona la richiesta suggerita Aggiungi tutti gli approfondimenti alla griglia (oppure digita Aggiungi tutti gli approfondimenti alla griglia nell’area di richiesta).
Attendi che Copilot crei un nuovo foglio con una serie di grafici e approfondimenti. Esamina i grafici creati.
Seleziona Torna ai dati nel messaggio di conferma di Copilot.
Inserisci la seguente richiesta: Mostrami la quantità di riordino per ID fornitore.
Attendi la risposta di Copilot e seleziona Aggiungi a un nuovo foglio per aggiungere il grafico e i dati correlati a un nuovo foglio della tua cartella di lavoro.
Seleziona Torna ai dati nel messaggio di conferma di Copilot.
Inserisci la seguente richiesta: Qual è la scatola di cartone con il prezzo unitario più alto?
Attendi la risposta di Copilot e visualizza i risultati.
