Per utilizzare efficacemente il cmdlet, gli amministratori devono connettersi a Exchange Online e disporre del ruolo appropriato per eseguire il cmdlet. Un esempio di script potrebbe essere il seguente:
Connect-ExchangeOnline -Credential $UserCredential
$Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited
ForEach ($Mailbox in $Mailboxes) {
$RecoverableItems = Get-RecoverableItems -Identity $Mailbox.UserPrincipalName
# Process further or export to CSV
}
Questo script si collega a Exchange Online, recupera le caselle di posta e esegue Get-RecoverableItems per ciascuna di esse.
Gli elementi recuperati includono dettagli come il percorso dell’ultimo genitore, l’ID del folder di origine, e il tipo di elemento (ad esempio, messaggi di posta elettronica, appuntamenti del calendario, etc.). Questi dettagli sono cruciali per determinare quale azione intraprendere con gli elementi recuperati.
Sebbene la Graph API offra un accesso più esteso e dettagliato, Get-RecoverableItems è ottimale per scenari in cui gli amministratori necessitano solo di dettagli basilari come mittente, data e oggetto dell’elemento. Inoltre, questo cmdlet è progettato specificamente per interagire con la struttura degli Oggetti Recuperabili, rendendolo uno strumento più adatto per task amministrativi focalizzati sul recupero di dati.
Il cmdlet è particolarmente utile in scenari di compliance e gestione dei rischi, dove è necessario avere un controllo stretto sugli elementi che potrebbero essere stati rimossi o alterati. Gli amministratori possono ottimizzare l’uso di Get-RecoverableItems pianificando script periodici che esaminano e reportano gli elementi recuperabili, aiutando l’organizzazione a mantenere gli standard di compliance.
Nonostante i suoi vantaggi, il cmdlet ha delle limitazioni, come la necessità di specificare esplicitamente le proprietà da recuperare e il rischio di non rilevare duplicati se non configurato correttamente. Gli amministratori devono essere consapevoli di queste limitazioni e pianificare di conseguenza.
Con l’evoluzione continua di Microsoft 365 e dei suoi strumenti di amministrazione, è probabile che vedremo ulteriori miglioramenti e nuove funzionalità in cmdlet come Get-RecoverableItems, così come una maggiore integrazione con strumenti come la Graph API.
Get-RecoverableItems rimane uno strumento indispensabile per gli amministratori che necessitano di gestire efficacemente la sicurezza e la conformità delle caselle di posta in Microsoft 365. È fondamentale che gli amministratori continuino a educarsi sulle funzionalità e le migliori pratiche associate a questo cmdlet per sfruttarne al meglio le potenzialità.