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Indice dei Contenuti
- Introduzione agli Elementi Recuperabili in Exchange Online
- Utilizzo del Cmdlet Get-RecoverableItems
- Configurazione dello Script per il Reporting degli Elementi Recuperabili
- Accesso e Recupero degli Elementi tramite PowerShell
- Scenario di eDiscovery e Analisi dei Dati
- Migliori Pratiche per la Gestione della Sicurezza e della Privacy
- Estensione dello Script per Altri Scenari di Utilizzo
- Conclusioni e Implicazioni per la Gestione dei Dati in Microsoft 365
Introduzione agli Elementi Recuperabili in Exchange Online
La struttura degli Elementi Recuperabili in Exchange Online è fondamentale per la gestione e la conservazione dei dati, particolarmente in scenari di eDiscovery e conformità. Questi elementi includono cartelle come Cancellazioni, Depurazioni, SubstrateHolds e Versioni, dove vengono conservati messaggi e allegati necessari per l’eDiscovery.
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Utilizzo del Cmdlet Get-RecoverableItems
Il cmdlet Get-RecoverableItems è uno strumento potente per gli amministratori per elencare gli elementi nella cartella delle Cancellazioni. Questo cmdlet, combinato con le funzionalità del Centro di amministrazione di Exchange (EAC), fornisce accesso ai dati recuperabili, anche se l’accesso ad altre cartelle degli Elementi Recuperabili richiede strumenti aggiuntivi come l’utilità MFCMAPI.
Configurazione dello Script per il Reporting degli Elementi Recuperabili
Per creare un report dettagliato degli elementi recuperabili, gli amministratori possono configurare uno script di PowerShell che:
- Si connette a Exchange Online e trova le caselle di posta di interesse.
- Utilizza il cmdlet Get-MgUserMailFolder per recuperare l’identificatore della cartella degli Elementi Recuperabili.
- Raccoglie dati dalle sottocartelle utilizzando Get-MgUserMailFolderChildFolder.
- Definisce il periodo temporale per trovare gli elementi e recupera proprietà specifiche per migliorare le prestazioni.
Accesso e Recupero degli Elementi tramite PowerShell
Gli amministratori possono accedere e recuperare elementi utilizzando una sessione interattiva o un accesso solo app con il Microsoft Graph PowerShell SDK. Questo permette una flessibilità nel recupero di informazioni da tutte le caselle di posta o limitate all’utente connesso.
Scenario di eDiscovery e Analisi dei Dati
In uno scenario di eDiscovery, è essenziale avere accesso a informazioni dettagliate sugli elementi, come l’anteprima del corpo del messaggio. Lo script può essere configurato per estrarre queste informazioni, offrendo agli investigatori gli strumenti per analizzare se qualcosa di interessante è presente negli elementi recuperati.
Migliori Pratiche per la Gestione della Sicurezza e della Privacy
Considerando che lo script di recupero degli elementi può accedere a informazioni riservate, è consigliabile implementare il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) per bloccare l’accesso alle caselle di posta sensibili o riservate.
Estensione dello Script per Altri Scenari di Utilizzo
Le tecniche spiegate possono essere utilizzate per reportare elementi da qualsiasi cartella di posta. L’unico requisito significativo è l’accesso al SDK di Graph e l’utilizzo di un’app Entra ID con un certificato X.509 per l’autenticazione.
Conclusioni e Implicazioni per la Gestione dei Dati in Microsoft 365
La capacità di reportare e analizzare gli elementi recuperabili in Exchange Online è cruciale per la gestione efficace dei dati e la conformità normativa. Gli amministratori devono essere equipaggiati con gli strumenti e le conoscenze necessarie per utilizzare efficacemente PowerShell e il Microsoft Graph PowerShell SDK in questi scenari.
