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Indice dei Contenuti
- Introduzione alla Nuova Generazione di Purview eDiscovery
- L’Evolvere delle Funzionalità di eDiscovery da Exchange a Microsoft 365
- Novità e Funzionalità del Nuovo Purview eDiscovery
- Gestione delle Fonti di Dati e Miglioramenti nella Costruzione delle Query
- Le Nuove Modalità di Esportazione dei Risultati delle Query
- Limitazioni e Ostacoli nella Versione di Anteprima del Nuovo eDiscovery
- Implicazioni per i Professionisti di eDiscovery e gli Amministratori dei Tenant
- Prospettive Future e Aggiornamenti Previsti
- Conclusioni: Impatto e Valore Aggiunto del Nuovo Purview eDiscovery
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Introduzione alla Nuova Generazione di Purview eDiscovery
Nel corso del 2024, Microsoft ha annunciato un significativo rinnovamento di Purview eDiscovery, parte integrante di Microsoft 365, mirato a migliorare e semplificare i processi di discovery legale e di compliance. Questo aggiornamento rappresenta un salto qualitativo nelle capacità di gestione delle indagini e della governance dei dati per le aziende.
L’Evolvere delle Funzionalità di eDiscovery da Exchange a Microsoft 365
Originariamente partito con Exchange 2010 e poi esteso a SharePoint, il percorso di eDiscovery ha visto l’integrazione di tecnologie avanzate acquisite tramite l’acquisto di Equivio nel 2015. Queste tecnologie hanno formato la base delle soluzioni eDiscovery Premium, continuamente migliorate da Microsoft nel tempo.
Novità e Funzionalità del Nuovo Purview eDiscovery
La nuova versione di Purview eDiscovery unifica sotto un’unica interfaccia tutte le precedenti funzionalità di ricerca di contenuti, eDiscovery standard e eDiscovery premium. Questa razionalizzazione permette una gestione più coerente e centralizzata delle indagini, con funzionalità differenziate in base al tipo di licenza posseduta dall’utente.
Gestione delle Fonti di Dati e Miglioramenti nella Costruzione delle Query
Una delle principali novità è il miglioramento nella gestione delle fonti di dati di Microsoft 365, che ora possono essere selezionate più facilmente grazie a un nuovo selettore di fonti. Il builder di query è stato migliorato per supportare la ricerca di documenti e messaggi che contengono Tipi di Informazioni Sensibili (SIT) o sono protetti da etichette di sensibilità.
Le Nuove Modalità di Esportazione dei Risultati delle Query
Contrariamente al passato, l’esportazione dei risultati delle query non richiede più il download di applicazioni aggiuntive. Tutto è gestito da un componente chiamato “Process manager”, che coordina il recupero delle informazioni da diverse fonti, compilando tutto in un file compresso che include file di SharePoint, PST per i messaggi trovati nelle caselle di posta di Exchange, e una cartella per contenuti vari.
Limitazioni e Ostacoli nella Versione di Anteprima del Nuovo eDiscovery
Come ogni anteprima, non tutte le funzionalità sono completamente operative. Ad esempio, la creazione di query basate su etichette di sensibilità non era ancora disponibile al momento del rilascio. Questo e altri piccoli inconvenienti sono aree su cui Microsoft sta lavorando per perfezionare il prodotto prima del lancio ufficiale.
Implicazioni per i Professionisti di eDiscovery e gli Amministratori dei Tenant
Per i professionisti di eDiscovery, è fondamentale comprendere come le nuove funzionalità influenzino il processo di revisione, specialmente per set di dati ampi. Gli amministratori di tenant devono familiarizzare con le nuove procedure di ricerca e esportazione dei contenuti per garantire che la transizione al nuovo sistema sia fluida.
Prospettive Future e Aggiornamenti Previsti
Microsoft ha pianificato ulteriori miglioramenti e aggiornamenti per il nuovo Purview eDiscovery, con l’obiettivo di rendere il portale ancora più integrato e funzionale. Si prevede che questi aggiornamenti continueranno a evolvere le capacità di eDiscovery all’interno dell’ecosistema Microsoft 365.
Conclusioni: Impatto e Valore Aggiunto del Nuovo Purview eDiscovery
Il nuovo Purview eDiscovery promette di trasformare il modo in cui le organizzazioni gestiscono le indagini legali e di compliance, rendendo i processi più efficienti e meno suscettibili a errori. Con il suo rilascio, Microsoft non solo consolida la sua offerta nel campo della governance dei dati ma rafforza anche la sua posizione come leader nella gestione delle informazioni aziendali.
