Il taccuino PLC include diverse sezioni preimpostate, ciascuna con un focus specifico:
Pianifica: Questa sezione aiuta a gestire la comunicazione e le riunioni del team. Contiene domande guida su quando e dove incontrarsi, su come ascoltare i colleghi evitando interruzioni verbali, e su come prendere decisioni. Le domande includono:
Quando ci incontreremo, dove, e sarà tutto puntuale?
Come ascolteremo i colleghi e come scoraggeremo le interruzioni verbali?
Quale tipo di riservatezza è richiesta?
Come il team arriverà a decisioni?
Esiste una politica di presenza?
Quali sono le aspettative?
Chi sono i membri del team?
Fai: Questa sezione offre un modello base per pianificare gli obiettivi della classe e le procedure dipartimentali. Alcuni dei temi comuni per le riunioni possono essere:
Cosa vogliamo che gli studenti apprendano (obiettivo SMART)?
Come sta funzionando il nostro piano di implementazione?
Cosa ci dice il data assessment comune?
Le strategie funzionano per gli studenti che non hanno raggiunto la competenza?
Migliori pratiche.
Bisogni dall’amministrazione.
Verifica: Questa sezione viene utilizzata per analizzare i progressi degli studenti in base ai cambiamenti implementati. È un modo per verificare se le strategie adottate dagli insegnanti stanno funzionando.
Registro: Questa sezione è utilizzata per memorizzare link e informazioni relative a narrazioni di processi aggiuntivi o applicazioni esterne come Sway che potrebbero essere utilizzate per creare presentazioni.
Risorse: Questa sezione include una serie di risorse di formazione predefinite su come utilizzare OneNote e le diverse sezioni del team per raggiungere i propri obiettivi.
Template Staff
Il template Staff crea un team destinato alla comunicazione, alla condivisione di documenti importanti e alla gestione di obiettivi amministrativi comuni attraverso un Staff Notebook. Come per gli altri team, puoi creare canali separati, avere conversazioni e riunioni, e collaborare su documenti.
Ruoli e Permessi
Nel team Staff, i leader dello staff sono i proprietari del team. Tutti gli altri aggiunti al team saranno membri. Puoi modificare chi è proprietario o membro del team cliccando sui tre puntini (…) accanto al nome del team e selezionando Gestisci Team.
Staff Notebook
Il Staff Notebook è un taccuino OneNote che viene creato automaticamente quando viene creato il team. Gli Staff Notebook sono ideali per tenere traccia delle iniziative, delle note delle riunioni, dei link a risorse aggiuntive e delle azioni da intraprendere. Come per la maggior parte dei taccuini, ci sono permessi speciali su ciò che può o non può essere fatto da gruppi specifici di persone.
Impostazioni predefinite per il Taccuino Staff:
I leader del team (proprietari) possono modificare tutte le sezioni.
I membri del team hanno accesso limitato, in genere solo in lettura in alcune sezioni.
Template Altro
Il template Altro è una scelta eccellente per progetti studenteschi, attività extracurriculari, squadre sportive o club, fornendo un luogo per comunicare, condividere obiettivi e documenti, e interagire. Un alunno o un insegnante ha la possibilità di creare questi tipi di team. Questo template non include un taccuino pre-creato, anche se puoi aggiungere una scheda e creare un taccuino, se necessario.
Conclusioni
L’utilizzo dei diversi template disponibili in Microsoft Teams consente a scuole e istituzioni educative di ottimizzare la collaborazione e la gestione delle attività scolastiche. Sfruttando le funzionalità offerte da Teams, insegnanti e amministratori possono migliorare la comunicazione, coordinare progetti complessi e gestire risorse in modo più efficace. Ogni template è progettato per soddisfare esigenze specifiche, garantendo che tutti i membri del team abbiano gli strumenti necessari per raggiungere i propri obiettivi.