Nessun prodotto nel carrello.
- Questo Articolo fa parte della Guida Completa che trovate QUI
- Se volete la Certificazione Ufficiale di questo Corso CLICCATE QUI
- Potete Acquistare una Licenza per Microsoft Teams QUI
Power Automate è un’applicazione cloud integrata in Office 365 e disponibile gratuitamente come parte della stessa sottoscrizione di Microsoft Teams. Power Automate è uno strumento di automazione dei processi aziendali che può raccogliere dati, automatizzare approvazioni, copiare file, inviare notifiche e molto altro. Può connettere i dati di Microsoft Teams con quelli di altre applicazioni di Office 365, oltre che con applicazioni cloud di terze parti.
Per eseguire un flow in Power Automate, è necessario un trigger. Esistono molti trigger che provengono da centinaia di applicazioni, come ad esempio quando un elemento in SharePoint viene creato o modificato, quando viene inviata una nuova risposta in Microsoft Forms, o quando un evento in Office 365 Outlook viene aggiunto, aggiornato o eliminato. Attualmente, sono disponibili trigger per quando vengono aggiunti messaggi di canale, per un messaggio selezionato, quando viene aggiunto un nuovo membro del team o quando si viene menzionati in un canale. Una volta attivato un flow, è possibile aggiungere condizioni che permettono di far accadere cose diverse a seconda che siano vere o meno. Le azioni sono i compiti che il flow esegue, e sono ciò che il flow fa per completare il processo aziendale.
Azioni di Teams in Power Automate
Power Automate offre quattro azioni specifiche per Microsoft Teams. Queste azioni forniscono un modo automatico per creare un canale, elencare i canali, elencare i team e postare messaggi.
Creare un Canale
L’azione Create a Channel in Microsoft Teams è estremamente utile. Questa azione crea automaticamente un canale basato su un trigger. Un attributo di un passaggio precedente può essere utilizzato come nome del canale; ad esempio, è possibile creare un flow che viene attivato quando un elemento viene aggiunto a una lista di SharePoint. Questo flusso esegue quindi l’azione di creare un canale utilizzando il campo Title dell’elemento di SharePoint come nome del canale. È possibile aggiungere un passaggio al flow per consentire la creazione del canale solo se approvata da una persona in autorità, come il proprietario del team o un professionista IT.
Elencare i Canali
L’azione List Channels fornisce automaticamente un elenco dei canali di un team. Ad esempio, un dipartimento IT potrebbe ricevere un elenco settimanale di tutti i canali per assicurarsi che non vengano creati canali inappropriati. È possibile aggiungere una condizione al flow per elencare solo i canali creati entro un determinato numero di giorni.
Elencare i Team
L’azione List Teams è simile all’azione di elencare i canali, ma elenca i team invece dei canali. Questo è un ottimo modo per automatizzare il monitoraggio dei team creati in un tenant di Office 365. Gli attributi del nome del team, ID del team e descrizione del team possono essere elencati in una email o in un report. Vengono elencati solo i team di cui l’utente che esegue il flow fa parte.
Postare un Messaggio
L’azione Post Message è probabilmente l’azione di Microsoft Teams più utilizzata in Power Automate. Notifica a un team quando si verifica qualcosa di interessante al di fuori di Microsoft Teams. Scenari comuni includono il postare un messaggio su un canale del team quando un compito in SharePoint è stato completato, quando un nuovo modulo è stato inviato, o quando un bug è stato aperto in Visual Studio Team Services.
Utilizzo di Template in Power Automate
Power Automate offre diversi template predefiniti. Utilizzare i template richiede pochissima configurazione ed è il modo più semplice per iniziare a utilizzare Power Automate. È possibile cercare “teams” e ottenere un elenco di tutti i template che si connettono con Microsoft Teams. Per far funzionare questi flussi, è necessario avere un account con qualsiasi altro servizio a cui il flusso si collega e fornire le credenziali necessarie. I template di Power Automate possono fungere da punto di partenza, e poi possono essere aggiunti passaggi e condizioni.
App Power Automate in Teams
L’app Microsoft Flow, che può essere installata in Microsoft Teams, fornisce un chatbot personale per aiutare gli utenti a tenere traccia dei loro flussi. I flussi possono essere creati e modificati all’interno di Teams. Poiché l’app Microsoft Flow è un’app personale, non è visibile agli altri membri del team. Ogni utente installa l’app Microsoft Flow autonomamente e può visualizzare i propri flussi e approvazioni.
Con il bot Microsoft Flow in Teams, i flussi vengono eseguiti tramite comando. Quando si chatta con il bot Microsoft Flow, viene visualizzato l’elenco dei flussi disponibili per l’esecuzione. Si può quindi comandare al bot di eseguire un flusso digitando Run flow seguito dal numero associato al flusso specifico. Al momento, solo i flussi che vengono eseguiti su un programma possono essere iniziati dal bot Microsoft Flow. Se si crea un flusso programmato che elenca tutti i canali di un team e li invia in un report mensile, si può utilizzare il bot Microsoft Flow per inviare il report su richiesta all’interno di Teams.
Conclusione
Power Automate con Microsoft Teams offre potenti strumenti per automatizzare i processi aziendali e migliorare la produttività. Automatizzando attività ripetitive e integrando flussi di lavoro tra diverse applicazioni, le organizzazioni possono ridurre gli errori, aumentare l’efficienza e migliorare la collaborazione tra i team. L’uso efficace di bot, trigger e azioni in Power Automate può trasformare l’esperienza di collaborazione digitale e portare a risultati aziendali migliori.
