Padroneggiare Microsoft Teams Capitolo 9: Gestione Avanzata dei Canali in Microsoft Teams

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I canali sono una funzionalità essenziale di Microsoft Teams, che permette ai team di organizzare le conversazioni e i contenuti per progetti, argomenti o funzioni specifiche. Una gestione efficace dei canali può migliorare notevolmente la collaborazione e la produttività. In questo capitolo esploreremo come ottenere il link di un canale, aggiungere canali ai preferiti, seguire i canali, gestirli in modo centralizzato e fissarli per un accesso rapido.

Ottenere il Link di un Canale

In alcune situazioni, potresti voler condividere un link a un canale con qualcuno che non ha ancora adottato Microsoft Teams o che non sa come trovare un canale. Inoltre, i membri di un’organizzazione potrebbero far parte di molti team, e ogni team potrebbe avere numerosi canali. In questi casi, è utile fornire un link diretto al canale.

Come Ottenere il Link di un Canale

Per ottenere un link a un canale:

1. Clicca sull’ellisse (…) alla destra del nome del canale e seleziona Ottieni un link al canale.
2. Clicca sul pulsante Copia per copiare il link del canale.

Il link può essere incollato in un browser Internet, e verrà richiesto all’utente di aprire il canale nell’app Teams, se installata, o di visualizzarlo direttamente nel browser. Se qualcuno che non è membro del team tenta di utilizzare il link, non sarà in grado di accedere al canale.

Aggiungere un Canale ai Preferiti

Per tenere traccia delle conversazioni e dei contenuti in un canale, i membri del team hanno la possibilità di aggiungere ai preferiti e seguire i canali. Quando un canale viene aggiunto ai preferiti, il membro vede il nome del canale nell’elenco sotto il nome del team. Se un canale non è aggiunto ai preferiti, il membro deve cliccare su “altri canali” sotto l’ultimo canale preferito nella lista per visualizzarlo.

Come Aggiungere un Canale ai Preferiti

Per aggiungere un canale ai preferiti:

1. Clicca sulla freccia accanto a “altri canali” sotto il nome del team.
2. Clicca sulla stella a destra del nome del canale per aggiungerlo ai preferiti.

Quando un canale viene @menzionato in una conversazione, tutti i membri che l’hanno aggiunto ai preferiti ricevono una notifica. Di default, quando un membro viene aggiunto a un team, i cinque canali più attivi vengono automaticamente aggiunti ai preferiti.

Seguire un Canale

Seguire un canale è un altro modo per rimanere aggiornati sulle attività del canale. Quando un canale viene seguito, il membro riceve una notifica ogni volta che viene aggiunto un nuovo messaggio di conversazione. Inoltre, esiste un feed attività in cui i membri possono visualizzare tutte le conversazioni recenti nei canali che seguono.

Come Seguire un Canale

Per seguire un canale:

1. Clicca sull’ellisse (…) accanto al nome del canale e seleziona Segui questo canale.

Nota: Il feed attività mostra ai membri del team tutta l’attività dei canali che seguono, nonché le menzioni di loro stessi o di qualsiasi team o canale di cui fanno parte. Mostra anche le risposte ai loro messaggi di conversazione e i “Mi piace” dei messaggi.

Gestire i Canali

Esiste un modo per visualizzare e gestire tutti i canali di un team in una singola vista. È possibile vedere i nomi e le descrizioni dei canali insieme al numero di persone che seguono ciascun canale. È inoltre possibile vedere la data dell’ultima attività del canale. Se l’ultima attività è avvenuta il giorno corrente, si può vedere quante ore fa è avvenuta l’attività.

Come Gestire i Canali

Per gestire i canali di un team:

1. Clicca sull’ellisse (…) accanto al nome del team e seleziona Gestisci team.
2. Clicca sulla scheda Canali per visualizzare e gestire tutti i canali del team.

Fissare un Canale

Fissare un canale permette di fornire un’area focalizzata per i canali in cui potresti essere più attivo senza dover navigare attraverso il team. I canali fissati appariranno sopra i tuoi Teams per un accesso rapido e frequente.

Come Fissare un Canale

Per fissare un canale:

1. Clicca sull’ellisse (…) accanto al nome del canale e seleziona Fissa.

Vantaggi della Gestione Avanzata dei Canali

La gestione avanzata dei canali in Microsoft Teams offre numerosi vantaggi:

• Organizzazione: Separare le conversazioni in canali specifici per argomenti o progetti aiuta a mantenere il team organizzato e a ridurre il rumore nelle comunicazioni.
• Personalizzazione: Fissare e seguire i canali permette ai membri del team di personalizzare la propria esperienza, concentrandosi solo sui canali che sono rilevanti per loro.
• Efficienza: Utilizzare link diretti e gestire i canali in modo centralizzato aiuta i membri del team a trovare rapidamente le informazioni e a navigare tra le conversazioni.
• Collaborazione migliorata: Con canali ben gestiti e aggiornati, i membri del team possono collaborare in modo più efficace, riducendo le distrazioni e migliorando la produttività.

Migliori Pratiche per la Gestione dei Canali in Microsoft Teams

1. Mantieni una struttura chiara: Organizza i canali in base a progetti, funzioni o dipartimenti per facilitare la navigazione e l’uso.
2. Utilizza nomi descrittivi: Scegli nomi di canali che riflettano chiaramente il contenuto o lo scopo.
3. Fissa i canali più utilizzati: Fissa i canali in cui il team è più attivo per un accesso rapido.
4. Monitora l’attività: Utilizza la gestione dei canali per monitorare l’attività e garantire che tutti i canali siano utilizzati in modo efficiente.
5. Configura le notifiche: Insegna ai membri del team come configurare le notifiche per i canali seguiti per evitare sovraccarichi di informazioni.

Conclusioni

La gestione efficace dei canali in Microsoft Teams è essenziale per mantenere la comunicazione e la collaborazione fluide all’interno dei team. Attraverso l’uso di strumenti come i link diretti ai canali, l’aggiunta ai preferiti, il seguire e il fissare i canali, e la gestione centralizzata, i team possono ottimizzare la loro esperienza di utilizzo di Microsoft Teams, migliorando la produttività e la coesione del gruppo.

Nei capitoli successivi, esploreremo ulteriormente altre funzionalità avanzate di Microsoft Teams, inclusi i flussi di lavoro automatizzati, l’integrazione con altre applicazioni di Office 365, e le migliori pratiche per l’adozione e l’uso di Microsoft Teams in ambienti aziendali complessi.