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Capitolo 17: Opzioni Aggiuntive per le Conversazioni in Microsoft Teams
Microsoft Teams offre molte opzioni per arricchire e personalizzare le conversazioni all’interno dei canali e delle chat. Oltre a inviare messaggi ben formulati, puoi utilizzare funzionalità aggiuntive come annunci, emoji, GIF e stickers per rendere la comunicazione più coinvolgente e vivace. Queste opzioni aiutano a esprimere meglio il tono del messaggio e a mantenere alta l’attenzione del team. In questo capitolo, esploreremo come utilizzare queste funzioni per migliorare la collaborazione all’interno del tuo team.
Creazione di Annunci
Gli annunci sono un tipo speciale di messaggio che si distingue per l’uso di un’immagine di sfondo e di un titolo extra-large. Sono ideali quando si desidera attirare l’attenzione su una notizia importante, come un evento aziendale imminente o il lancio di un nuovo progetto. Per creare un annuncio:
- Clicca sull’opzione Nuova conversazione nel menu a discesa.
- Seleziona Annuncio.
Con l’opzione Annuncio, puoi personalizzare il messaggio aggiungendo un’immagine di sfondo e un titolo accattivante che cattura immediatamente l’attenzione dei membri del team.
Limita Chi Può Rispondere
In alcuni casi, potresti voler limitare chi può rispondere a un messaggio. Questa funzione è utile quando il messaggio è destinato a essere più informativo che interattivo. Ad esempio, potresti voler limitare le risposte solo all’autore del post e ai moderatori del canale. Per fare ciò:
- Clicca sull’opzione Tutti possono rispondere nel menu a discesa.
- Seleziona Solo tu e i moderatori possono rispondere.
Pubblicare lo Stesso Messaggio in Più Canali
A volte, potrebbe essere necessario pubblicare lo stesso messaggio in più canali. Questo è possibile selezionando l’opzione Pubblica in più canali. Scegli in quali team e canali desideri che il messaggio venga pubblicato per assicurarti che le informazioni raggiungano tutti i destinatari pertinenti.
Utilizzo delle Emojis
Le emojis sono uno strumento efficace per esprimere emozioni nelle chat e nelle conversazioni. Utilizzando le stesse emoji che si trovano sulle piattaforme di social media più popolari, le organizzazioni possono aggiungere un tocco personale alle comunicazioni di progetto e trasmettere più contesto emotivo. Le emoji includono varie faccine e simboli che permettono ai membri del team di esprimere come si sentono riguardo a un argomento o a un messaggio.
Per aggiungere un’emoji a un messaggio di chat o conversazione:
- Clicca sull’icona della faccina sorridente sotto la casella di testo.
- Scorri tra le diverse emoji disponibili o utilizza la casella di ricerca per trovare l’emozione che desideri esprimere.
| Tipo di Emoji | Esempio di Utilizzo |
|---|---|
| Faccina sorridente | Espressione di felicità o apprezzamento |
| Faccina triste | Espressione di tristezza o delusione |
| Pollice su | Approvazione o consenso |
| Cuore | Apprezzamento affettuoso o amore per l’argomento trattato |
GIFs
Le GIF sono immagini animate che possono essere utilizzate per dare vita alle conversazioni senza usare molte parole. Le GIF sono ideali per coloro che faticano con la lingua o l’ortografia, o semplicemente non hanno il tempo di scrivere lunghi messaggi.
Per aggiungere una GIF a un messaggio di chat o conversazione:
- Clicca sull’icona GIF sotto la casella di testo.
- Scorri tra le GIF disponibili o utilizza la casella di ricerca per trovare quella desiderata.
- Seleziona la GIF di tua scelta per aggiungerla al messaggio.
| Tipo di GIF | Descrizione |
|---|---|
| Umoristiche | Ideali per aggiungere umorismo a una conversazione |
| Reazioni | Mostrano una reazione emozionale specifica |
| Meme | Usate per aggiungere un contesto culturale pop |
Stickers
Gli stickers sono immagini modificabili che possono essere inviate in chat e nelle conversazioni. Microsoft Teams offre una vasta gamma di modelli di stickers che possono essere personalizzati con testo per esprimere emozioni o messaggi specifici.
Per aggiungere uno sticker a un messaggio di chat o conversazione:
- Clicca sull’icona del quadrato con una faccina adesiva sotto la casella di testo.
- Scorri tra gli stickers disponibili o utilizza la casella di ricerca.
- Inserisci il testo desiderato e clicca sul pulsante Fatto per aggiungere lo sticker al messaggio.
| Tipo di Sticker | Descrizione |
|---|---|
| Motivazionali | Stickers con messaggi di incoraggiamento |
| Divertenti | Stickers che aggiungono un tocco umoristico |
| Personalizzati | Stickers che puoi modificare con testo personalizzato |
Migliori Pratiche per l’Uso delle Opzioni di Conversazione in Microsoft Teams
- Utilizza gli Annunci per le Comunicazioni Importanti: Usa gli annunci per evidenziare le comunicazioni critiche che richiedono l’attenzione di tutti i membri del team.
- Sfrutta Emojis, GIFs e Stickers per Espressione Personale: Questi strumenti sono ottimi per aggiungere un tocco personale e mantenere l’interazione leggera e coinvolgente.
- Limita le Risposte Quando Necessario: Quando invii informazioni che non richiedono un feedback, limita chi può rispondere per mantenere la conversazione focalizzata.
- Pubblica Messaggi in Più Canali Quando Opportuno: Assicurati che i messaggi importanti raggiungano tutti i team e i canali pertinenti utilizzando la funzione di pubblicazione multipla.
Conclusioni
Le opzioni aggiuntive di conversazione in Microsoft Teams offrono una vasta gamma di strumenti per migliorare la comunicazione e la collaborazione all’interno dei team. Utilizzando annunci, emoji, GIF e stickers, i team possono rendere le comunicazioni più vivaci e coinvolgenti, migliorando così l’efficacia del lavoro collaborativo. Nel prossimo capitolo, esploreremo come personalizzare ulteriormente le tue conversazioni e interazioni utilizzando app e connettori in Microsoft Teams.
