Padroneggiare Microsoft Teams Capitolo 12: Comandi Rapidi e Barra dei Comandi in Microsoft Teams

• Questo Articolo fa parte della Guida Completa che trovate QUI
• Se volete la Certificazione Ufficiale di questo Corso CLICCATE QUI
• Potete Acquistare una Licenza per Microsoft Teams QUI

Microsoft Teams è una potente piattaforma di collaborazione che include diversi strumenti per migliorare la comunicazione e l’efficienza del team. Tra questi, i comandi rapidi e la barra dei comandi offrono un modo efficace per accedere rapidamente a funzionalità e informazioni all’interno dell’applicazione. Questo capitolo esplorerà in dettaglio come utilizzare i comandi rapidi nella barra dei comandi per massimizzare l’efficacia del tuo lavoro in Teams.

Comandi Rapidi e Barra dei Comandi

La barra dei comandi di Microsoft Teams è integrata con la casella di ricerca e può essere utilizzata sia per cercare contenuti sia per eseguire comandi rapidi. I comandi rapidi sono scorciatoie che permettono di eseguire un’azione o di ottenere un tipo di dato rapidamente. I comandi rapidi iniziano con i simboli / o @.

@comandi

Gli @comandi sono utilizzati per cercare all’interno di un contesto specifico. Funzionano in modo simile all’utilizzo della funzione di ricerca di Google con parametri specifici, ma in questo caso, si tratta del contesto di un utente (come quando si @menziona qualcuno su Twitter) o di un’app installata in Teams. Digitando il simbolo @, viene visualizzato un elenco di utenti e app con cui è possibile utilizzare l’@comando.

Per esempio, usando il comando @Weather, la barra dei comandi preimposta qualsiasi ricerca che fai con l’app Meteo, permettendoti di cercare le condizioni meteorologiche in diverse città del mondo.

Nota: Se utilizzi un @comando per un’app che non hai installato, ti verrà richiesto di installare l’app.

/comandi

I /comandi (comandi slash) sono scorciatoie disponibili nella barra dei comandi che offrono un altro modo per eseguire rapidamente un’attività o ottenere dati. Al momento della stesura di questa guida, ci sono meno di 20 /comandi disponibili per gli utenti, ma questo numero probabilmente aumenterà con la crescente popolarità di Microsoft Teams.

Ecco un elenco dei /comandi disponibili:

• /activity – Visualizza l’attività di un membro del team
• /available – Cambia il tuo stato a Disponibile
• /away – Cambia il tuo stato a Assente
• /busy – Cambia il tuo stato a Occupato
• /call – Inizia una chiamata
• /dnd – Cambia il tuo stato a Non Disturbare
• /files – Visualizza i tuoi file recenti
• /goto – Vai a un certo team o canale
• /help – Ottieni assistenza su Teams
• /join – Unisciti a un team
• /keys – Visualizza le scorciatoie da tastiera
• /mentions – Visualizza tutte le tue menzioni
• /org – Visualizza un organigramma (il tuo o di qualcun altro)
• /saved – Visualizza la tua lista salvata
• /unread – Visualizza tutte le tue attività non lette
• /whatsnew – Controlla le novità in Teams
• /who – Usa l’app Who per cercare persone per nome o argomento

Utilizzo dei Comandi Slash

Di seguito, esaminiamo alcuni dei comandi slash più popolari e utili:

/activity

Il comando /activity è utile per trovare dati quando non si ricorda esattamente come si chiama un file, ma si ricorda chi ci ha lavorato per ultimo. Può anche essere utile se qualcuno ha lasciato il progetto e vuoi vedere su cosa stava lavorando di recente per riassegnarlo a qualcun altro.

/dnd, /busy, /away, /available

I comandi /dnd, /busy, /away, e /available offrono modi rapidi e semplici per cambiare il tuo stato di notifica. Questi comandi cambiano l’icona colorata accanto al tuo nome per informare gli altri sulla tua disponibilità. Il comando /dnd imposta il tuo stato su Non Disturbare e inoltra automaticamente le chiamate alla tua casella vocale. Gli altri comandi forniscono un indicatore visivo che mostra se sei disponibile o meno.

/who

Il comando /who attiva il Who Bot, che viene utilizzato per trovare persone specifiche (e informazioni dettagliate su di loro) all’interno della tua organizzazione. Se non l’hai usato prima, ti viene richiesto di consentirgli di effettuare ricerche per tuo conto. Puoi trovare informazioni basate sull’attività, come chi lavora con quella persona, il loro manager e i loro colleghi. Questo può essere utile, ad esempio, se la persona è in ferie e hai bisogno di trovare qualcuno che possa aiutarti con le sue responsabilità.

Come Utilizzare i Comandi Rapidi per Massimizzare l’Efficienza

L’utilizzo dei comandi rapidi in Microsoft Teams può migliorare significativamente l’efficienza e ridurre il tempo necessario per completare le attività comuni. Ad esempio:

• Cambia rapidamente lo stato: Usa /dnd, /busy, /away, e /available per aggiornare il tuo stato senza dover navigare nei menu.
• Trova rapidamente i file: Usa /files per accedere ai tuoi file recenti.
• Naviga direttamente a un team o canale: Usa /goto per accedere rapidamente a un team o canale specifico.
• Gestisci le tue notifiche: Usa /mentions e /unread per visualizzare tutte le menzioni e le attività non lette in modo da non perdere informazioni importanti.

Migliori Pratiche per l’Uso dei Comandi Rapidi in Microsoft Teams

1. Memorizza i comandi più utilizzati: Familiarizza con i comandi che utilizzi più frequentemente per migliorare la velocità e l’efficienza.
2. Sperimenta con nuovi comandi: Prova nuovi comandi per vedere quali possono essere utili per il tuo flusso di lavoro.
3. Personalizza l’esperienza del team: Usa comandi come /org e /who per ottenere rapidamente informazioni sui colleghi e migliorare la collaborazione.
4. Mantieni la barra dei comandi visibile: Assicurati che la barra dei comandi sia sempre accessibile per poter inserire comandi rapidamente quando necessario.

Conclusioni

I comandi rapidi e la barra dei comandi in Microsoft Teams sono strumenti potenti per migliorare la produttività e la collaborazione all’interno dei team. Utilizzando questi comandi, i membri del team possono accedere rapidamente alle funzionalità e ai dati di cui hanno bisogno, risparmiando tempo e aumentando l’efficienza. Conoscere e utilizzare questi comandi ti aiuterà a sfruttare al massimo le potenzialità di Microsoft Teams.

Nei prossimi capitoli, continueremo a esplorare altre funzionalità avanzate di Microsoft Teams, inclusi i flussi di lavoro automatizzati e come ottimizzare la piattaforma per una migliore gestione dei progetti e della comunicazione.