Come Ordinare e Filtrare i Dati in Excel 2021: Guida Completa

Ordinare e filtrare i dati in Excel 2021 è una funzione essenziale per gestire grandi quantità di informazioni e per rendere i tuoi fogli di calcolo più organizzati e facili da analizzare. Queste operazioni ti permettono di visualizzare i dati in ordine specifico e di isolare informazioni rilevanti secondo criteri definiti. In questa guida, esploreremo come utilizzare le funzionalità di ordinamento e filtro di Excel 2021 in modo dettagliato.

Ordinare i Dati in Excel 2021

Ordinamento Semplice

Passaggio 1: Seleziona i Dati

1. Seleziona l’Intervallo di Dati: Clicca e trascina per selezionare le celle che contengono i dati che desideri ordinare.
2. Includi le Intestazioni: Seleziona anche le intestazioni delle colonne per mantenere la coerenza del formato.

Passaggio 2: Ordinare i Dati

1. Vai alla Scheda Dati: Nella barra multifunzione, clicca su Dati.
2. Ordinamento Ascendente o Discendente:
   • Crescente: Clicca sull’icona Ordina dalla A alla Z per ordinare i dati in ordine crescente.
   • Decrescente: Clicca sull’icona Ordina dalla Z alla A per ordinare i dati in ordine decrescente.

Ordinamento Personalizzato

Passaggio 1: Apri il Menu di Ordinamento

1. Seleziona i Dati: Come nel caso dell’ordinamento semplice, seleziona i dati da ordinare.
2. Vai alla Scheda Dati: Nella barra multifunzione, clicca su Dati.
3. Ordinamento Personalizzato: Clicca su Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina.

Passaggio 2: Configura l’Ordinamento

1. Seleziona la Colonna: Scegli la colonna su cui vuoi basare l’ordinamento.
2. Ordine di Ordinamento: Scegli tra Crescente o Decrescente.
3. Livelli di Ordinamento: Aggiungi ulteriori livelli di ordinamento cliccando su Aggiungi livello. Questo ti permette di ordinare prima per una colonna e poi per un’altra, in sequenza.

Ordinamento Personalizzato Avanzato

1. Vai alla Scheda Dati.
2. Clicca su Ordina per aprire la finestra di dialogo Ordina.
3. Ordina per Colore di Celle o Font: Seleziona l’opzione desiderata per ordinare in base al colore delle celle o del testo.
4. Ordina per Valori Personalizzati: Definisci un ordine di valori personalizzato se necessario.

Filtrare i Dati in Excel 2021

Applicare un Filtro

Passaggio 1: Seleziona i Dati

1. Seleziona l’Intervallo di Dati: Seleziona le celle che contengono i dati da filtrare.

Passaggio 2: Applicare il Filtro

1. Vai alla Scheda Dati: Nella barra multifunzione, clicca su Dati.
2. Clicca su Filtro: Clicca sull’icona Filtro per applicare i filtri alle intestazioni di colonna.

Utilizzare i Filtri

1. Clicca sulla Freccia del Filtro: Nella cella dell’intestazione di colonna che desideri filtrare, clicca sulla freccia del filtro.
2. Seleziona i Criteri di Filtro: Puoi scegliere di filtrare per valori specifici, per criteri di testo (ad esempio, contiene, inizia con) o per criteri numerici (maggiore di, minore di).
3. Applica il Filtro: Dopo aver selezionato i criteri desiderati, clicca su OK per applicare il filtro.

Filtri Avanzati

1. Vai alla Scheda Dati: Nella barra multifunzione, clicca su Dati.
2. Clicca su Avanzato: Nella sezione Ordina e Filtra, clicca su Filtro avanzato.
3. Configura il Filtro: Nella finestra di dialogo Filtro avanzato, seleziona l’intervallo di dati e i criteri di filtro avanzati.

Rimuovere i Filtri

1. Vai alla Scheda Dati: Clicca su Dati.
2. Clicca su Cancella: Nella sezione Ordina e Filtra, clicca su Cancella per rimuovere tutti i filtri applicati.

Suggerimenti per un Ordinamento e un Filtro Efficaci

• Verifica le Intestazioni: Assicurati che le intestazioni delle colonne siano chiare e corrette per evitare confusione durante l’ordinamento e il filtraggio.
• Usa Filtri Avanzati per Criteri Complessi: Per esigenze di filtraggio più complesse, utilizza i filtri avanzati di Excel.
• Mantieni i Dati Consistenti: Evita celle vuote o dati disorganizzati che possono influenzare l’efficacia dell’ordinamento e del filtraggio.

Conclusione

Ordinare e filtrare i dati in Excel 2021 è fondamentale per gestire e analizzare grandi quantità di informazioni. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, potrai organizzare e visualizzare i tuoi dati in modo efficace, migliorando la produttività e l’accuratezza delle tue analisi.

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