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Le tabelle pivot in Excel 2021 sono strumenti potenti per l’analisi e la sintesi dei dati. Permettono di riepilogare, analizzare, esplorare e presentare i dati in modo dinamico. In questa guida dettagliata, ti mostrerò come creare una tabella pivot in Excel 2021, passo dopo passo.
Cosa è una Tabella Pivot?
Una tabella pivot è una tabella interattiva che consente di riassumere grandi quantità di dati, rendendo più facile analizzare informazioni complesse. Può essere utilizzata per eseguire confronti, trovare tendenze e creare report dettagliati.
Passaggi per Creare una Tabella Pivot in Excel 2021
1. Preparare i Dati
Prima di creare una tabella pivot, assicurati che i tuoi dati siano organizzati in un formato tabellare con intestazioni di colonna chiare e senza righe vuote.
Esempio di Dati
| Data | Prodotto | Categoria | Vendite | Quantità |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2021 | Prodotto A | Categoria 1 | 1000 | 50 |
| 02/01/2021 | Prodotto B | Categoria 2 | 1500 | 70 |
| 03/01/2021 | Prodotto A | Categoria 1 | 1200 | 60 |
| 04/01/2021 | Prodotto C | Categoria 3 | 2000 | 90 |
2. Selezionare i Dati
- Seleziona l’intervallo di dati: Clicca e trascina per selezionare tutte le celle che contengono i dati, incluse le intestazioni di colonna.
- Verifica la Selezione: Assicurati che l’intervallo selezionato includa tutti i dati che vuoi analizzare.
3. Inserire la Tabella Pivot
- Vai alla Scheda Inserisci: Nella barra multifunzione, clicca su Inserisci.
- Seleziona Tabella Pivot: Clicca su Tabella Pivot nel gruppo Tabelle.
- Seleziona l’Intervallo di Dati: La finestra di dialogo Crea tabella pivot si aprirà automaticamente con l’intervallo selezionato. Puoi anche specificare un intervallo diverso se necessario.
- Scegli la Posizione: Puoi scegliere di inserire la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o nello stesso foglio corrente. Seleziona l’opzione desiderata e clicca su OK.
4. Configurare la Tabella Pivot
Dopo aver creato la tabella pivot, verrà visualizzata una griglia vuota con il Riquadro dei campi della tabella pivot sul lato destro dello schermo.
Passaggio 1: Aggiungere Campi alla Tabella Pivot
- Trascina i Campi: Trascina i campi dal riquadro dei campi della tabella pivot alle aree Righe, Colonne, Valori e Filtri secondo le tue necessità.
- Righe: Trascina i campi che vuoi visualizzare come righe.
- Colonne: Trascina i campi che vuoi visualizzare come colonne.
- Valori: Trascina i campi che vuoi riassumere o calcolare (ad esempio, somma delle vendite).
- Filtri: Trascina i campi che vuoi utilizzare per filtrare i dati della tabella pivot.
Passaggio 2: Personalizzare i Campi della Tabella Pivot
- Modificare il Tipo di Calcolo: Clicca sul campo nella sezione Valori e seleziona Impostazioni campo valore per cambiare il tipo di calcolo (ad esempio, somma, conteggio, media).
- Modificare l’Ordine: Puoi riordinare i campi trascinandoli nelle aree appropriate del riquadro dei campi della tabella pivot.
5. Formattare la Tabella Pivot
- Usa gli Stili di Tabella Pivot: Nella scheda Progettazione, seleziona uno stile predefinito per cambiare rapidamente l’aspetto della tua tabella pivot.
- Aggiungi Totali Generali e Sotto-totali: Usa le opzioni nella scheda Progettazione per aggiungere totali generali e sotto-totali alla tua tabella pivot.
6. Aggiornare la Tabella Pivot
Se i dati originali cambiano, devi aggiornare la tabella pivot per riflettere le modifiche.
- Seleziona la Tabella Pivot: Clicca sulla tabella pivot.
- Vai alla Scheda Analizza: Nella barra multifunzione, clicca su Analizza.
- Clicca su Aggiorna: Seleziona Aggiorna per aggiornare i dati della tabella pivot.
Suggerimenti per l’Uso Efficace delle Tabelle Pivot
- Usa Campi Calcolati: Crea campi calcolati per eseguire calcoli personalizzati basati sui dati della tabella pivot.
- Filtra i Dati: Usa i filtri della tabella pivot per analizzare sottoinsiemi specifici di dati.
- Grafici Pivot: Crea grafici pivot per visualizzare graficamente i dati riepilogati dalla tabella pivot.
Conclusione
Creare una tabella pivot in Excel 2021 è un modo efficace per analizzare grandi quantità di dati e ottenere informazioni utili. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, potrai creare e personalizzare tabelle pivot per soddisfare le tue esigenze di analisi dei dati.
