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Un sommario è una parte fondamentale di un documento strutturato, poiché offre una panoramica delle sezioni principali e facilita la navigazione. Microsoft Word 2021 rende la creazione di un sommario un processo semplice e automatico. In questa guida dettagliata, ti mostrerò come creare un sommario in Word 2021, passo dopo passo.
Passaggi per Creare un Sommario in Word 2021
1. Preparare il Documento
Utilizzare gli Stili di Titolo
Per generare automaticamente un sommario, è importante che le sezioni del tuo documento siano formattate utilizzando gli stili di titolo predefiniti di Word (Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3, ecc.). Ecco come applicare questi stili:
- Seleziona il Testo del Titolo: Clicca e trascina per selezionare il testo che desideri formattare come titolo.
- Vai alla Scheda Home: Nella barra multifunzione, assicurati di essere nella scheda Home.
- Applica uno Stile di Titolo: Nella sezione Stili, clicca sullo stile di titolo appropriato (ad esempio, Titolo 1 per i titoli principali, Titolo 2 per i sottotitoli, e così via).
2. Inserire il Sommario
Una volta applicati gli stili di titolo, sei pronto per inserire il sommario.
- Posiziona il Cursore: Posiziona il cursore nel punto del documento dove desideri inserire il sommario.
- Vai alla Scheda Riferimenti: Nella barra multifunzione, clicca su Riferimenti.
- Inserisci Sommario: Clicca su Sommario nel gruppo Sommario. Vedrai diverse opzioni di sommario predefinite. Seleziona quella che preferisci cliccandoci sopra.
3. Personalizzare il Sommario
Modificare lo Stile del Sommario
Puoi personalizzare l’aspetto del tuo sommario per adattarlo meglio al design del tuo documento.
- Clicca su Sommario Personalizzato: Nella scheda Riferimenti, sotto il menu Sommario, seleziona Sommario personalizzato.
- Imposta le Opzioni: Nella finestra di dialogo che si apre, puoi scegliere il numero di livelli da includere nel sommario, lo stile dei caratteri, e altre opzioni di formattazione.
- Aggiorna il Sommario: Se apporti modifiche al documento dopo aver creato il sommario, puoi aggiornarlo facilmente. Clicca sul sommario esistente, poi clicca su Aggiorna Sommario nella scheda Riferimenti.
4. Aggiornare il Sommario
È probabile che tu debba aggiornare il sommario dopo aver apportato modifiche al documento, aggiungendo o rimuovendo sezioni.
- Clicca sul Sommario: Clicca in qualsiasi punto all’interno del sommario.
- Clicca su Aggiorna Sommario: Nella scheda Riferimenti, clicca su Aggiorna sommario.
- Scegli l’Opzione di Aggiornamento: Puoi scegliere di aggiornare solo i numeri di pagina o l’intero sommario. Se hai modificato i titoli, scegli Aggiorna intero sommario.
Suggerimenti Aggiuntivi
- Stili Consistenti: Assicurati di applicare gli stili di titolo in modo coerente in tutto il documento.
- Verifica i Numeri di Pagina: Dopo aver aggiornato il sommario, verifica che i numeri di pagina corrispondano correttamente alle sezioni del documento.
- Usa Sezioni: Se il tuo documento è molto lungo, considera di dividerlo in sezioni per facilitare la gestione del sommario e del contenuto.
Conclusione
Creare un sommario in Word 2021 è un processo semplice che può migliorare notevolmente la leggibilità e la navigazione del tuo documento. Seguendo questi passaggi, potrai generare sommari accurati e professionali in pochi minuti.
