Come Recuperare File Non Salvati in Office 2021: Guida Completa

Uno degli incubi peggiori per chi lavora con i documenti digitali è perdere il proprio lavoro a causa di un errore tecnico o di una chiusura accidentale del programma. Fortunatamente, Office 2021 dispone di diverse funzionalità integrate per il recupero dei file non salvati. In questa guida, esploreremo i metodi più efficaci per recuperare i tuoi documenti su Word, Excel, e PowerPoint.

1. Recupero Automatico

Word, Excel, e PowerPoint

Passo 1: Riaprire l’Applicazione

Quando riapri Word, Excel o PowerPoint dopo un arresto imprevisto, il programma potrebbe automaticamente mostrare un pannello di recupero con i file non salvati. Questo pannello apparirà solitamente nella parte laterale dello schermo.

Passo 2: Scegliere il File da Recuperare

Nel pannello di recupero, seleziona il file che desideri recuperare. Aprilo per visualizzare la versione non salvata e salva il documento immediatamente.

2. Utilizzare la Funzione “Recupera Documenti Non Salvati”

Word

1. Apri Word e vai su File > Informazioni > Gestisci Documento > Recupera Documenti Non Salvati.
2. Nella finestra che si apre, troverai una lista di documenti non salvati. Seleziona il documento desiderato e clicca su Apri.
3. Salva il documento recuperato in una posizione sicura.

Excel

1. Apri Excel e vai su File > Informazioni > Gestisci Cartella di lavoro > Recupera Cartelle di lavoro Non Salvate.
2. Seleziona il file dalla lista dei documenti non salvati e clicca su Apri.
3. Salva il file recuperato.

PowerPoint

1. Apri PowerPoint e vai su File > Informazioni > Gestisci Presentazione > Recupera Presentazioni Non Salvate.
2. Scegli il file dalla lista e clicca su Apri.
3. Salva il file recuperato.

3. Verificare la Cartella di Backup

Office 2021 crea automaticamente dei file di backup a intervalli regolari. Per verificare i backup:

1. Apri l’applicazione (Word, Excel o PowerPoint).
2. Vai su File > Opzioni > Salvataggio.
3. Trova la posizione della cartella dei file di backup e naviga in essa tramite Esplora File (Windows) o Finder (Mac).
4. Cerca il file con l’estensione .wbk (Word), .xlk (Excel) o .pptx (PowerPoint).

4. Utilizzare il Ripristino di Versioni Precedenti

Windows offre una funzionalità per ripristinare versioni precedenti dei file:

1. Clicca con il tasto destro sul file o sulla cartella dove si trovava il file perso.
2. Seleziona Ripristina versioni precedenti.
3. Scegli una versione precedente dall’elenco e clicca su Ripristina.

5. Utilizzare OneDrive

Se stai utilizzando OneDrive per salvare i tuoi documenti, puoi recuperare versioni precedenti dei file direttamente da lì:

1. Accedi a OneDrive.
2. Trova il file che desideri recuperare.
3. Clicca con il tasto destro sul file e seleziona Cronologia versioni.
4. Seleziona la versione precedente desiderata e clicca su Ripristina.

Risoluzione dei Problemi

File Non Trovato

• Assicurati di aver verificato tutte le cartelle di recupero.
• Controlla se il file è stato salvato in una posizione differente da quella predefinita.

Problemi di Corruzione

• Utilizza lo strumento di riparazione integrato di Office per tentare di riparare il file.

Conclusione

Recuperare un file non salvato in Office 2021 può sembrare un compito arduo, ma con le giuste tecniche e strumenti, è spesso possibile ripristinare gran parte del lavoro perso. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi massimizzare le tue possibilità di recuperare i documenti non salvati e minimizzare il rischio di perdita di dati in futuro.

QUI TROVI I PRODOTTI UFFICIALI E ORIGINALI MICROSOFT OFFICE