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Microsoft Office è senza dubbio la suite per la produttività più diffusa al mondo, grazie alla sua completezza, flessibilità e facilità d’uso. Tuttavia, il costo dell’abbonamento Microsoft 365 può rappresentare un ostacolo per alcuni utenti.
Fortunatamente, esistono diverse alternative e soluzioni per utilizzare Microsoft Office senza dover sottoscrivere un abbonamento. In questo articolo, esamineremo alcune delle opzioni più interessanti disponibili.
1. Versioni gratuite di Microsoft Office
Microsoft offre diverse versioni gratuite di Office che permettono di utilizzare i programmi principali della suite, come Word, Excel e PowerPoint, con funzionalità base. Queste versioni sono disponibili online e possono essere utilizzate tramite un web browser.
- Microsoft Office Online: questa è la versione gratuita più basilare, che consente di creare, modificare e condividere documenti, fogli di calcolo e presentazioni online. Le funzionalità sono limitate rispetto alle versioni a pagamento, ma può essere sufficiente per esigenze basilari.
- Microsoft 365 per studenti e docenti: se sei uno studente o un docente, puoi richiedere una versione gratuita di Microsoft 365 che include tutte le funzionalità della suite. Per verificarlo, consulta il sito web di Microsoft dedicato all’educazione.
2. Alternative gratuite a Microsoft Office
Oltre alle versioni gratuite di Microsoft Office, esistono diverse suite per la produttività open source completamente gratuite che offrono funzionalità simili a quelle di Office. Tra le più popolari troviamo:
- LibreOffice: una suite completa che include un elaboratore di testo, un foglio di calcolo, un programma per presentazioni, un programma di disegno vettoriale e un database. LibreOffice è compatibile con i formati di file di Microsoft Office ed è disponibile per Windows, macOS e Linux.
- OpenOffice: un’altra suite completa e gratuita simile a LibreOffice, disponibile per Windows, macOS e Linux.
- Google Docs, Sheets e Slides: questi sono i web application di Google che offrono funzionalità di elaborazione di testi, fogli di calcolo e presentazioni online. Sono gratuiti e accessibili da qualsiasi dispositivo con un web browser.
3. Versioni precedenti di Microsoft Office
Se hai già utilizzato Microsoft Office in passato, puoi considerare l’utilizzo di una versione precedente della suite. Le versioni precedenti, come Office 2019 o 2016, sono ancora compatibili con i formati di file più recenti e possono essere acquistate con una licenza una tantum, senza bisogno di un abbonamento.
4. Utilizzare strumenti online gratuiti
Esistono diversi strumenti online gratuiti che possono sostituire alcune delle funzionalità di Microsoft Office. Ad esempio, puoi utilizzare Canva per creare presentazioni e grafici, o Evernote per prendere appunti e organizzare le tue informazioni.
Scegliere la soluzione migliore per te
La soluzione migliore per utilizzare Microsoft Office senza abbonamento dipende dalle tue esigenze e dal tuo budget. Se hai bisogno di funzionalità base e di lavorare online, le versioni gratuite di Microsoft Office o le suite alternative come LibreOffice o OpenOffice possono essere sufficienti. Se hai bisogno di tutte le funzionalità di Office e preferisci un software installato sul tuo computer, puoi considerare l’acquisto di una versione precedente di Office. Infine, se hai bisogno solo di alcune funzionalità specifiche, puoi utilizzare strumenti online gratuiti.
