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Vuoi velocizzare la scrittura delle tue email su Outlook? Ecco un trucco che potrebbe fare al caso tuo!
Hai mai desiderato poter salvare quelle frasi che usi spesso nei tuoi messaggi? Con le Parti Rapide di Outlook, è possibile farlo in modo semplice e veloce!
Cos’è e Come Funzionano le Parti Rapide?
Le Parti Rapide sono una funzionalità integrata in Outlook che ti consente di salvare e riutilizzare rapidamente frasi o parti specifiche di un messaggio. Che tu debba inviare una risposta standard, un ringraziamento o qualsiasi altra frase ricorrente, le Parti Rapide sono qui per aiutarti a risparmiare tempo e sforzi nella tua gestione delle email.
Come Utilizzare le Parti Rapide su Outlook:
- Scrivi la Frase da Salvare: Componi una nuova email e scrivi la frase che desideri salvare per riutilizzarla in futuro.
- Seleziona la Frase: Dopo aver scritto la frase, selezionala con il mouse per evidenziarla.
- Salva la Parte Rapida: Clicca sulla scheda “Inserisci” nella barra dei menu di Outlook e seleziona “Parti Rapide”. Da qui, scegli “Salva Selezione nelle Parti Rapide” e assegna un nome e una scorciatoia per la tua parte rapida.
Vantaggi delle Parti Rapide:
- Risparmio di Tempo: Con le Parti Rapide, non devi più digitare ripetutamente le stesse frasi in ogni email.
- Efficienza: La possibilità di utilizzare scorciatoie per richiamare rapidamente le parti salvate rende la scrittura delle email ancora più veloce ed efficiente.
Prova Anche in Word!
Non è finita qui! La stessa funzionalità delle Parti Rapide è disponibile anche in Word. Se hai bisogno di utilizzare frasi ricorrenti nei tuoi documenti, segui gli stessi passaggi di cui sopra e risparmia tempo anche nella creazione di documenti.
Conclusioni:
Con le Parti Rapide di Outlook e Word, risparmiare tempo nella gestione delle email e nella creazione di documenti è più semplice che mai. Prova questa piccola ma potente funzionalità e scopri quanto possa migliorare la tua produttività!
Ti è stato utile questo trucco? Condividilo con i tuoi colleghi e amici per aiutarli a semplificare la loro routine lavorativa!
